...
- Vali LISA UUS → AVALDUS/ESILDIS/SISEDOKUMENT → SISEDOKUMENT
- Vali dokumendi liik: TÖÖTAJATE JUHENDAMISTE, VÄLJAÕPPE JA ISIKUKAITSEVAHENDITE REGISTREERIMISKAART
- Struktuuriüksuse koodi ei ole vaja valida, selle valib süsteem automaatselt ning selleks on PERSONALIOSAKOND (ÄRA SEDA MUUDA!)
- Sisestaja: süsteem valib automaatselt töötaja, kes juhendamist DHISis registreerib
- Pealkiri: süsteem valib automaatselt „TÖÖTERVISHOIU- JA TÖÖOHUTUSALANE JUHENDAMINE“
- Töötaja: kui hakkad sisestama töötaja nime, aitab süsteem seda valida
- Liigu edasi JUHENDAMISED alla ning vajuta „LISA UUS RIDA“
- Täida lisatud reale tekkinud lahtrid:
- kuupäev
- juhendamise liik – märgi vastavalt juhendamise liigile kas „töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine“ ja/või „tuleohutusalane juhendamine“. Kui vormistate sama kuupäevaga mõlemad juhendamised, tuleb lisada kaks eraldi rida, et oleks näha millise juhendamisega on tegemist (ka juhendaja võib olla erinev)
- juhendaja
- töötaja struktuuriüksus
- Faili väli "Juhendid: " - siia pannakse olulisemad töötervishoiu- ja tööohutusalased õigusaktid, ohutusjuhendid, juhendid.
...
- Vali salvestatud suunamised alt: „Töötervishoiu ja tööohutusalane suunamine“ juhendamine“ → seejärel annab süsteem automaatselt ette rollid „kinnitamiseks“ ja töötajale kinnituse teksti: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“.
- Lisa töötaja nimi ning anna tähtaeg, mille jooksul ta peaks juhenditega tutvuma ja juhendamise kinnitama. See võiks olla mitte rohkem kui 2-3 päeva arvates juhendamise registreerimisest.
- Juhendamiste, väljaõppe kinnitamiseks vajutab töötaja „KINNITAN“ nuppu.
Pärast töötaja kinnitamist suunab süsteem juhendamise kaardi juhendajale. Ka - Lisa juhendaja nimi, ka siin on soovitatav ette anda kinnitamise tähtaeg (1-2 päeva). Pärast töötaja kinnitamist suunab süsteem juhendamise kaardi juhendajale.
- Juhendaja peab sarnaselt töötajale kinnitama juhendamise läbiviimist (vajutab „KINNITAN“ nuppu).
Sellega on juhendamine töötajale läbi viidud.
...