...
- Kui koolitus on seotud mingi projektiga, võib allkirjalehe registreerida projekti dokumentide juurde. Kui on vaja ainult allkirju koguda ning allkirjalehte registreerida ei ole vaja, siis saab lisada allkirjalehe DHIS-i digiallkirjastatava failina.
Digiallkirjastatavat faili ei registreerita DHIS-i, seetõttu on soovitatav allkirjaleht pärast allkirjade kogumist salvestada endale arvutisse, et tagada selle säilimine vajaliku tähtajani.
Note NB! Allkirjalehe fail peab olema eelnevalt salvestatud .asice-formaati. Kui allkirjaleht lisada DHIS-i mingis muus formaadis, siis ei ole seda võimalik allkirjastada.
...
- Dokumendi jagamiseks tuleb dokument digiallkirjastatavate failide loetelust avada (DHISi pealeht → Otsi → Digiallkirjastatav fail).
- Dokumendi jagamine toimub "Jaga" nupu abi.
Seejärel avanevas aknas:
NB!
- Kui valida "Autentimine" → "Kasutaja valib autentimise viisi", siis on kohustuslik sisestada ka allkirjastajate isikukoodid ning dokumenti ei ole võimalik avada ilma end eelnevalt tuvastamata.
- Õppija näeb kirja saatjana DHIS-i. Kui dokumendi jagamisel ei ole süsteemist vaikimisi pakutavat e-kirja pealkirja muudetud, saab kasutaja kirja:
...
- Vt ka juhendit, kuidas luua komadega eraldatud e-posti aadresside loend.
Jagamiseks vajalikud väljad:
Kantselei juhend käsunduslepingu näitel on https://wiki.ut.ee/x/k4EhB
| Note |
|---|
Juhul, kui selgub, et keegi osalejatest ei saanud saadetud kirja kätte või on saadetavate nimekirjast välja jäänud, tuleb seda dokumenti uuesti jagada ainult neile isikutele. Kõigile osalejatele uuesti saata ei ole vaja. Ka uue jagamisega allkirjastatakse ikkagi sama dokumenti. |
Dokumendi kustutamine DHIS-ist
...