Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 5

changes.mady.by.user Kaie Aia

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Seoses sooviga propageerida lähetuse kuludokumentide elektroonset esitamist, on ära muudetud kuluaruandes olevad juhised kuludokumentide esitamise kohta. Uued juhised on järgmised (vt ka joonis):
"Kuludokumendid skaneerige või pildistage (jälgides, et kõik andmed oleksid nähtavad ja loetavad) ning lisage failina kuluaruandesse või saatke kaaskirja külge kinnitatuna (nupp "Trüki kaaskiri" töövoo alaservas, kui aruanne on saadetud kinnitamiseks) rahandusosakonda. Kuludokumentide esitamiseks tuleb ühe töölähetuse piires valida ainult üks võimalus (elektrooniliselt või paberil)."

Info
Kuludokumentide skaneerimise või pildistamise (nt mobiiltelefoniga) ning failina töövoogu lisamise puhul pole vaja töövoost kaaskirja välja printida (väheneb paberikulu) ning kuluaruanne jõuab kiiremini rahandusosakonnas menetlusse. Elektroonilised kuludokumendid säilivad koos lähetuskorralduse ja -aruandega DHISis ning on vajadusel lihtsalt kättesaadavad nii TÜs (juhid, koordinaatorid jt) kui ka väljaspool (audiitorid, rahastajad).

...