Mobiiltelefoni ja muude sidevahendite soetamine

• Ülikooli korra kohaselt on kõikidel ülikooli struktuuriüksustel lubatud soetada ülikooli tegevuseks ja tööülesannete täitmiseks vajalikke sidevahendeid:
  • mobiiltelefon (sh nutitelefon)
  • tahvelarvuti
  • e-luger
  • muu mobiilset internetiühendust võimaldav seade
• Sidevahendi soetamise põhimõtted
  • Sidevahendite soetamise vajalikkuse, funktsionaalsuse ja hinnataseme ning tööülesannete täitmiseks vajalike sideteenuste mahu, koosseisu ja kulude suuruse otsustab struktuuriüksuse juht ja struktuuriüksuse juhi enda puhul tema töö vahetu korraldaja.
  • Sidevahendi soetamine ja sellega seotud sideteenuste tellimine peavad olema üksteistest sõltumatud, st struktuuriüksuse juhil või finantsallika käsutajal ei ole sidevahendi soetamisel lubatud võtta ülikoolile tähtajalisi siduvaid kohustusi (nt tähtajalised paketid sidevahendi soetamisel, sidevahendi seotus tähtajaliste side- vm teenustega, sidevahendi soetusmaksumuse sõltuvus sideteenuste minimaalsest mahust või tähtajast jms).
  • Telefoni valides tuleks mõelda, milleks ja mis olukordades hakatakse telefoni kasutama, ning vastavalt sellele valida sobiv sidevahend. Kui vajad telefoni karmimates ilmastiku­tingimustes töötamiseks, peab telefon olema eeskätt vastupidav.
  • Abi uue sidevahendi soetamisel saad arvutiabist. Sidevahendit ei ole kohustuslik soetada mobiilsideoperaatori käest. 

Mobiilinumbri sidumine ülikooli telefonivõrguga

• Ülikooli töötajatel, kelle igapäevane töö nõuab telefonisuhtlust ja mobiilset kättesaadavust, on võimalik siduda mobiiltelefoni number ülikooli telefonivõrguga. Ülikooli sidevahendi numbri avamiseks või olemasoleva numbri kasutusse võtmiseks esitab struktuuriüksuse juht (struktuuriüksuse juhi enda puhul tema töö vahetu korraldaja) arvutiabile kirjaliku (arvutiabi@ut.ee) avalduse, milles on kirjas:
  • sidevahendi numbri kasutaja (töötaja) nimi,
  • struktuuriüksuse nimetus,
  • finantsallikas, millelt kaetakse edaspidi telefoninumbri kasutamisega seotud kulud,
  • olemasoleva numbri korral ülikooli kasutusse antav number.
• Avalduse alusel korraldab infotehnoloogia osakond mobiilsideoperaatori juures sidevahendi uue numbri avamise või töötaja isikliku numbri ümberregistreerimise ülikooli nimele ja lubatud sideteenuse avamise (rektori 13. detsembri 2012. aasta käskkirja nr 35 punkti 14 kohaselt) ning teavitab sellest rahandusosakonda ja sidevahendi numbri kasutajat.
• Numbri sidumisel telefonivõrguga tuleb töötajal toimida järgmiselt:
  • Räägi oma töö vahetu korraldajaga (osakonna, talituse, instituudi vm juhiga) läbi, kas ülikooli mobiilivõrguga liitumine on sinu töö puhul vajalik ja põhjendatud.
  • Mõtle, kas soovid loovutada isikliku numbri Tartu Ülikoolile või soovid uut numbrit. NB! Kõik Tartu Ülikooli mobiilinumbrid avaldatakse struktuuriüksuse kontaktide loetelus.
  • Palu struktuuriüksuse juhil saata kirjalik avaldus infotehnoloogia osakonda aadressil arvutiabi@ut.ee.
  • Infotehnoloogia osakond korraldab liitumislepingu sõlmimise.
    • Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud teenused on näiteks kõned Eesti ja rahvusvahelises telefonivõrgus, sõnumid, interneti kasutamine jne.
    • Keelatud teenused on digimeedia tellimused, loto, meelelahutuspiletid, ID-piletid, m-maksed internetis jm. Nende teenuste kasutamiseks tuleb töötajal sõlmida mobiilsideoperaatoriga eraarveleping, mis võimaldab sama numbriga küll tasulisi mugavusteenuseid kasutada, aga nende kohta väljastatakse arve eraisiku nimele. 
• • Ülikoolisisese mobiiltelefoni lühinumbri saad soovi korral pärast lepingu sõlmimist.
• Täpsemalt reguleeritakse Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud sideteenuseid kantsleri 3. augusti 2018. 2020 aasta korraldusega nr 6nr 6-4.6/K1/50.51 

Sidevahendi kuulimiit ja numbri kasutusleping

• Iga sidevahendi numbri (abonendi) või töötaja kasutuses olevate sidevahendite numbrite kohta kokku kehtestab rektor, prorektor, vastutusala juht, dekaan või asutuse juht vahetult pärast sidevahendi numbri avamist või olemasoleva numbri kasutuselevõtmist oma korraldusega sideteenuste kulude kuulimiidi. Selle hulka arvestatakse töötaja tööülesannete täitmise ja ülikooli tegevusega seotud sideteenuste kulud ning riiklikud maksud.
• Korralduses peab olema kirjas:
  • sidevahendi numbrit kasutava töötaja nimi,
  • struktuuriüksuse nimetus,
  • sidevahendi number (võimaluse korral ka ülikoolisisese lühivaliku number),
  • sideteenuste kuulimiit,
  • finantsallikas, millelt kulud kaetakse.
• Sideteenuste kuulimiidi korralduse koopia või dokumenditeade tuleb saata rahandusosakonda aadressil rahandus@ut.ee.
• Töötajatel, kes kasutavad ülikooli mobiil- või andmeside numbreid, tuleb sõlmida ülikooliga mobiil- ja/või andmeside numbri kasutuslepingud. Neid sõlmib, muudab ja lõpetab pearaamatupidaja.