Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Warning

Broneeringute haldamine (käsitsi lisamine, muutmine, tühistamine) toimub broneerimissüsteemi kalendris, mitte Outlookis. Outlookis tehtud muudatused broneeringut ei mõjuta!



TegevusSelgitusEkraanipilt
1Broneeringu lisamine teenuse vajajale
  • Töötajana teenuse vajajale broneeringu lisamine toimub broneeringusüsteemi kalendrivaates. Uue aja lisamise vajuta "New booking" ja vali sobiv teenus. 
  • Avaneb broneeringu lisamise vorm, kus saab määrata isiku, kes aega soovib ja tema kontaktandmed ning sobiva aja, vajadusel koos puhvriajaga. Seejuures näidatakse, kas teenusega seotud töötajad on märgitud ajal oma Outlooki kalendri seisu põhiselt saadaval. 

Uue broneeringu lisamine töötajana:

Image Modified

Töötaja

Töötajana ja lisamine ja tema hõivatuse kontroll:

Image Modified

2Broneeringu muutmine
  • Olemasolevad broneeringud kuvatakse broneeringusüsteemi kalendrivaates
järgmisel pildil kujutatud viisil
  • . Seejuures puhvriaega ei näidata visuaalselt broneeringu juures nagu Outlookis, vaid selle infot näeb, kui broneeringul klõpsata. Broneeringu muutmiseks (nt puhvriaja eemaldamiseks või aja nihutamiseks muule ajale), vajuta "Edit".
  • Aveneb muutmise vorm. Aja muutmisel näidatakse teenusega seotud töötajate juures, kas nad on Outlooki järgi vabad.
  • Tehtud muudatuste salvestamiseks vajuta ülaservas nupule "Save".
  • Aja muutmisel saadetakse ajaga seotud teenuse vajajale teavitav e-kiri.

Kalendrivaates broneeringu muutmine:

Image Added

Broneeringu muutmise vorm:

Image Added

Muutmisel kontrollitakse samuti töötaja hõivatust:

Image Added

3Broneeringu tühistamine
  • Olemasoleva broneeringu tühistamiseks ava broneering broneeringusüsteemi kalendrivaates ja vajuta "Edit".
  • Broneeringu tühistamiseks vajuta vormi ülaservas "Cancel booking".
  • Aja tühistamisel saab kirjutada selgituse, mis saadetakse koos e-kirjaga
broneeringuga seotud teenuse vajajale. 
  • broneeringu teinud isikule. 

Broneeringu tühistamine:

Image Added

Selgitud broneeringu tühistamise kohta:

Image Added