Page History
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
|
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
Vaikimisi täidetakse väljad Esitaja Aruandev isik ja Sisestaja sisseloginud kasutaja nimega.
Sisestaja täidab majanduskulu aruande väljad.
Sisestaja - see isik, kes vormi täidab (väli täitub automaatselt sisse logitud kasutaja andmetega)
Esitaja Aruandev isik- see, kelle majanduskulu see on.
- Kui tegemist on Töötervishoiu ja tööohutuse kuluga tuleb sisestada töökeskkonna spetsialisti nimi (väli avaneb kui valite valid jah/ei vastustest, et tegemist on töötervishoiu ja tööohutuse kuluga).
- Kui tegemist on varadega seotud kuluga, tuleb sisestada varade arvestuse eest vastutava isiku andmed (väli avaneb kui valite valid jah/ei vastustest, et tegemist on varadega seotud kuluga).
- Kui teie üksuses on vajalik enne kinnitamist saata aruanne veel kontrollimisse kontrollimisele, tuleb sisestada ka kontrollija andmed (väli avaneb kui valite valid jah/ei vastustest, et kontrollija on vajalik).
...
NB! Kui kuludokument ei ole eurodes:
- kui on olemas tasumist kinnitav dokument eurodes (pangakonto väljavõte, maksekorraldus) peaks aruandesse märkima kulu eurodes, sest hüvitatakse eurodes tasutud summa;
kui tasumise kinnitus eurodes puudub märkida kulu valuutas - siis korrigeerib vajadusel raamatupidaja kulu tekkimise kuupäeva kurssi ja hüvitatavat summat.
Ära unusta lisamast arve faili/faile ja vajadusel lisadokumente (kui need on vajalikud).
Kui makse saaja on töölepinguga töötaja või doktorant, täituvad makse saaja ja arveldusarve nr automaatselt ülikooli rahanduse infosüsteemis olevate andmetega.
...
Kui makse saaja ei ole töölepinguga töötaja või doktorant, siis tuleb makse saaja andmed käsitsi sisestada.
Kui Sisestaja ja esitaja Aruandev isik on erinevad isikud kuvatakse peale pärast väljade täitmist nuppu "Salvesta ja saada".
Salvesta ja saada - Sisestaja salvestab andmed ja esitaja ja aruandev isik saab tööülesande majanduskulu aruande kinnitamiseks.
...
Salvesta ja kinnita - Nuppu kuvatakse juhul, kui esitaja aruandev isik ja sisestaja on samad isikud. Sisestaja saab ühe nupuvajutusega salvestada andmed ja kinnitada.
Suunamised lähevad kõigile vajalikele osapooltele lähevad menetlejatele automaatselt. Käsitsi tuleb lisada vaid need suunamised, mis mida soovite teha kellelegi "teadmiseks".
...
Hüpikaknas avaneb dokumendipuu, + märke kasutades saad dokumendipuu lahti keridaklõpsata. Vali kataloog, mille nimi on Projektidega seotud ostudokumendid ja majanduskulude aruanded.
...
| Info |
|---|
Sarnaste kuluaruannete sisestamiseks saad kasutada dubleerimise funktsionaalsustdubleerimist. Nii tuleb sisestatavale kandele osa andmeid teiselt aruandelt üle ja manuaalselt tuleb vähem andmeid sisestada. Dubleerimist on hea kasutada nende majanduskulude aruannete puhul, mis perioodiliselt korduvad ja kus muutub vähe andmeid (nt arve number ja kuupäev). |
...
Dubleeritavalt kandelt tuuakse uuele aruande lisamise vormile üle järgmised andmed:
- Aruande esitaja;
- Märge töötervishoiu töötervishoiu ja tööohutuse kulu kohta;
- Märge tervise edendamise kulu kohta;
- Märge varadega seotud kulu kohta;
- Kontrollija (kui on märgitud);
- Kuluaruande rida/read;
- Makse saaja info.
Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta. Kindlasti muuda kuluaruande real arve number ja kuupäev.
...
Overview
Content Tools