Juhendid teemade kaupa - Guides by topic
Miks pean täitma atesteerimisaruannet?
Atesteerimisaruandes pead selgitama või põhjendama lõpetatud tegevusi, mis on sul perioodiplaani lisatud. Samuti saad aruandesse lisada uusi läbitud tegevusi, mida sa ei planeerinud teha ning mida ei ole ka perioodiplaani lisatud.
- Atesteerimisaruande täitmine ja esitamine on kõikidele doktorantidele kohustuslik.
- Kõik atesteerimisel arvesse minevad tegevused peavad olema doktorandi doktoritööga seotud.
Millal pean atesteerimisaruannet esitama?
Atesteerimisaruande pead esitama vähemalt 8 tööpäeva enne atesteerimist.
Millal mind atesteeritakse?
1. aasta doktoranti atesteeritakse kaks korda:
- kui immatrikuleerimisest on möödunud üks õpitud semester
- ning kui immatrikuleerimisest on möödunud kaks õpitud semestrit
Alates 2. aastast atesteeritakse doktoranti üks kord õppeaastas, kui on möönunud kaks õpitud semestrit viimasest atesteerimisest.
Atesteerimiskuupäevade kohta küsi nõu oma nõustajalt.
Why must I complete a progress review report?
In the progress review report, you must explain and justify the completed activities that you have included in your period plan. You can also add new completed activities to the progress review report that you did not plan to do and that have not been included in the period plan.
- Completion and submission of the progress review report is mandatory for all doctoral students.
- All activities taken into consideration at the progress review must be related to the doctoral student’s doctoral thesis.
When do I have to submit a progress review report?
You must submit the progress review report at least 8 working days before progress review date.
When will my progress be reviewed?
The progress of the 1st-year doctoral student is reviewed twice:
- when one studied semester has passed from matriculation, and
- when two studied semesters have passed from matriculation
From the 2nd year onwards, the progress of the doctoral student is reviewed once in an academic year, when two studied semesters have passed from the last progress review.
Ask your adviser for advice on progress review dates.
Kuidas lisada perioodiplaanile atesteerimisaruannet?
Atesteerimisaruannet saab lisada ainult siis kui perioodiplaan on kooskõlastatud või kinnitatud olekus. Lisa atesteerimisaruanne nuppu enne ei ilmu kui kõik tingimuised on täidetud.
Selleks, et atesteerimisaruannet lisada, vajuta Lisa atesteerimisaruanne nupule soovitud perioodiplaani all (joonisel).
Iga perioodiplaani juurde kuulub üks atesteerimisaruanne (joonisel).
Pärast atesteerimisaruande lisamist on see mustandi olekus (joonisel).
How to add a progress review report to a period plan?
The progress review report can only be added if the period plan is in the accepted or approved status.
To add a progress review report, click on Add progress review report button under the desired period plan (see figure).
Each period plan is accompanied by a single progress review report (see figure).
After inserting the progress review report, it will be in a draft status (see figure).
Kuidas täidan atesteerimisaruannet?
Aruanne tuleb lisada perioodiplaani iga tegevuse kohta.
Atesteerimisaruande täitmiseks vajuta konkreetse tegevuse (joonisel p 1) juures olevale Lisa aruanne nupule (joonisel p 2).
Täida tekstiväli (joonisel p 1) kirjeldades tegevuse läbimist ning Salvesta (joonisel p 2). Vajadusel saad muuta tegevuse pealkirja ja toimumisaega (joonisel p 3) ning samuti õpiväljundeid (joonisel p 4).
Aruande salvestamisel ilmub see olemasoleva tegevuse kohale (joonisel).
Tegevusele aruannet lisades tunned perioodiplaanis oleva tegevuse ära musta pealkirja ja halli teksti järgi. Aruanne on sinise pealkirja ja musta tekstiga.
Kuidas muuta atesteerimisaruannet?
Atesteerimisaruandes ei saa muuta ega kustutada perioodiplaani sisestatud tegevusi.
Atesteerimisaruande vaatamiseks ja/või muutmiseks vajuta TEEKi lehel vaadatava/muudetava atesteerimisaruande juures olevale Jätka täitmist nupule (joonisel).
Vajuta konkreetse tegevuse aruande juures olevale pliiatsi nupule ( joonisel).
Tee vajalikud muudatused (joonisel p 1) ning salvesta (joonisel p 2).
Muuta saad tegevuse pealkirja ja toimumisaega ning samuti õpiväljundeid.
Kuidas kustutada atesteerimisaruannet?
Kui oled atesteerimisaruande juba loonud, siis seda enam kustutada ei saa.
How do I fill in the progress review report?
Report must be added to all activities in the period plan.
To fill in the progress review report, click on the Add a report button (figure p 2) next to the specific activity (figure p 1).
Fill in the text field (figure p 1) describing the activity you have completed and Save (figure p 2). If necessary, you can change the activity name and the start and end date (figure p 3) as well as the learning outcomes (figure p 4).
When the report is saved, it appears over the existing activity (in the figure).
When you add a report to an activity, you can recognise the activity in the period plan by the black title and grey text. The report has a blue title and black text.
How to edit the progress review report?
You cannot modify nor delete activities that have been added to period plan.
To view and/or modify the progress review report, click on the Continue filling in button next to the progress review report to be viewed/modified on the TEEK page (see figure).
Click on the pencil button next to the specific activity report (see figure).
Make the necessary changes (figure p 1) and save (figure p 2).
You can change the activity name and the start and end date as well as the learning outcomes
How to delete a progress review report?
Once you have created the progress review report, it cannot be deleted.
Kuidas lisada uusi tegevusi atesteerimisaruandesse?
Atesteerimisaruande vaates vali tegevusgrupp (joonisel p 1) ja tegevus (joonisel p 2) ning vajuta nupule Lisa tegevus (joonisel p 3).
Sisesta tegevuse nimetus, algus- ja lõpukuupäev ja kirjeldus (joonisel p 1). Vali õpiväljundid (joonisel p 2) ning salvesta (joonisel p 3).
Kuidas lisada uusi TÜ sisese õppeaine tegevusi atesteerimisaruandele?
Vajuta tegevuste grupil Õppetegevus (joonisel p 1) ning vajuta Ülekantavad oskused või Erialased teadmised tegevuse (olenevalt sellest, mille alla lisatav tegevus kuulub) all olevale Lisa õppeaine nupule (joonisel p 2).
Täida väljad (joonisel p 1), vali õpiväljundid (joonisel p 2) ning salvesta (joonisel p 3).
Kuidas muuta atesteerimisaruandesse lisatud uusi tegevusi?
Uusi tegevusi (joonisel p 1) saad, niisamuti nagu plaanide tegevusi, kustutada (joonisel p 2), muuta (joonisel p 3), lisada neile manuseid (joonisel p 4) ja kommentaare (joonisel p 5).
How to add a new activity to the progress review report?
In the progress review report view, choose activity group (figure p 1), choose activity (figure p 2) and click on the Add an activity button (figure p 3).
Enter the name of the activity, the start and end date and a description (figure p 1). Select the learning outcomes (figure p 2) and save (figure p 3).
How to add a new UT course activity to the progress review report?
Click on the activity tab Study (figure p 1) and click on Add a course either under the Transferable skills or Specialist knowledge activity (depending on the category of the activity to be added) (figure p 2).
Fill in the fileds (figure p 1), add learning outcomes (figure p 2) and save (figure p 3).
How to modify new activities added to progress review report?
New activities added to a progress reveiew report (figure p 1) can be deleted (figure p 2), edited (figure p 3), have attachments (figure p 4) and comments (figure p 5), just like plan activities.
Kuidas lisan aruandele manuse?
Manusena on toetatud kõikvõimalikud failiformaadid ning ühe manuseks lisatud faili maksimaalseks lubatud mahuks on 30MB.
Manuseid saad lisada koostamise (mustandi) ja jagatud faasis plaani ja aruande elementidele (tegevustele, koolitustele/õppeainetele). Kooskõlastamise ootel, kooskõlastamisel ja kooskõlastatud faasis plaani ja aruande elementidele manuseid lisada ei saa.
Manust saad lisada kõikide tegevuste aruannetele. Selleks mine konkreetse aruande juurde ja vajuta kirjaklambri nupul (joonisel).
Manuse kustutamiseks vajuta manuse kõrval olevale prügikasti nupule (joonisel).
How do I add an attachment to a report?
As an attachment, all possible file formats are supported, and the maximum file size allowed per attachment is 30MB.
Attachments can be added to the plan and report elements (such as activities, training/courses) during the drafting and shared phase. Attachments cannot be added to elements of the plan and report during the phases waiting acceptance, acceptance in progress and accepted.
You can add an attachment to all activities' reports. To do this, go to a specific report and click on the paperclip button (see figure).
To delete an attachment, click on the trash can button next to the attachment (see figure).
Kas saan atesteerimisaruannet juhendata(te)ga jagada?
Selleks, et atesteerimisaruannet juhendaja(te)ga jagada, mine TEEK töölauale ning vajuta atesteerimisaruande all olevale Jaga nupule (joonisel p 1) ning avanevas rippmenüüs vali juhendaja(d) kellega soovid atesteerimisaruannet jagada (joonisel p 2).
Kui oled valiku teinud, siis Jaga nupp muutub Jagatud nupuks, mille juures on näha isikute initsiaalid, kellega atesteerimisaruannet jagasid (joonisel p 1). Rippmenüüs näitab valitud isikute kõrval linnukest (joonisel p 2). Uuesti Jagatud nupule vajutades avaneb taas rippmenüü ning võimalus ka teistele isikutele atesteerimisaruannet jagada (joonisel p 3).
Atesteerimisaruande jagamist ei saa tagasi võtta.
Can I share my progress review report with supervisor(s)?
To share a progress review report with your supervisor(s), go to TEEK desktop and click on the Share button under the progress review repoprt (figure p 1) and in the drop-down menu that appears, select the supervisor(s) you want to share it with (figure p 2).
Once you have made your selection, the Share button becomes the Shared button, which shows the initials of the people with whom the progress review report was shared (figure p 1). In the drop-down menu, a tick appears next to the selected person(s) (figure p 2). Pressing the Share button again will open the drop-down menu with the option to share the progress review report with other people with whom it has not yet been shared. (figure p 3).
Kuidas küsida tagasisidet atesteerimisaruande kohta?
Läbi kommenteerimise saad oma juhendaja(te)lt küsida tagasisidet atesteerimisaruande kohta.
- Kommentaarid on koheselt nähtavad sinu juhendaja(te)le vaid siis, kui oled atesteerimisaruannet juhendaja(te)ga jaganud.
- Kommentaaride lisamisel saadetakse koheselt kõikidele isikutele, kellel on õigus kommentaare näha, vastav teavitus ülikooli e-postkasti.
Kuidas lisan aruandele kommentaari?
Kommentaari lisamiseks liigu konkreetse tegevuse aruande juurde, millele soovid kommentaari lisada, ning all paremal nurgas vajuta jutumulli nupule (joonisel).
Avanenud aknas vajuta Kirjuta kommentaar kastile (joonisel).
Kui sul on vaja tekstivälja suurendada, siis kahe triibu peale vajutades (joonisel p 1), hiire nuppu peal hoides ja üles-alla liigutades saad tekstivälja suurendada/vähendada vastavalt soovile. Kommentaari salvestamiseks vajuta sinise noole nupule (joonisel p 2).
Salvestatud kommentaar ilmub kommenteeritud tegevuse juurde sinise jutumullina (joonisel).
Niipea, kui oled kommentaari salvestanud, on see nähtav ka sinu juhendaja(te)le.
Kuidas vastan kommentaarile?
Kui sulle on saadetud kommentaar või kui kommentaarile, mida jagasid juhendaja(te)ga, on lisatud vastus, siis saad TEEK-ilt selle kohta vastava teavituse oma ülikooli e-postile ning TEEK-i avalehele ja atesteerimisaruande tegevustele ilmuvad sinised jutumullid väikeste nuppudega, indikeerides uue kommentaari olemasolu (joonistel).
Kommentaarile saad vastuse lisada minnes atesteerimisaruande vaatesse Jätka täitmist nupuga ning avades tegevuse aruande kommentaari (joonisel p 1). Seejärel vajuta vastamise nupul (joonisel p 2), kirjuta kommentaar (joonisel p 3) ning kommentaari saatmiseks vajuta saatmise nupul (joonisel p 4).
Kuidas muuta kommentaari?
Kommentaari muutmiseks liigu muudetava kommentaari juurde vajutades sinisel jutumullil. Avanenud aknas vajuta muudetava kommentaari juures sinisel pliiatsi nupul (joonisel).
Muuda kommentaari ning salvestamiseks vajuta salvestamise nupul (joonisel).
Muuta saad vaid enda lisatud kommentaari. Teiste isikute lisatud kommentaare muuta ei saa.
Kas saan kommentaari peita?
Kommentaari peitmiseks liigu konkreetse kommentaari juurde vajutades sinisele jutumullile (joonisel p 1) ning vajuta kommentaari juures sinisele silma nupule (joonisel p 2).
Kui sina või isik, kellele oled kommentaari jaganud, peidate kommentaari, siis see kommentaar läheb kõikide isikute vaates, kellele kommentaar on jagatud, peitu.
Kuidas peidetud kommentaar uuesti nähtavaks tuua?
- Kõik isikud, kellega kommentaar on jagatud, saavad peidetud kommentaari uuesti nähtavaks tuua.
- Kui soovid muuta peidetud kommentaari, siis tuleb kommentaar uuesti nähtavaks teha.
- Tagasi nähtavaks toodud kommentaar on nähtav kõikidele isikutele, kellega kommentaar on jagatud.
Selleks, et peidetud kommentaari uuesti nähtavaks tuua, liigu konkreetse kommentaari juurde ning vajuta kinnise silma nupule (joonisel).
Kuidas kustutada kommentaari?
Kustutada ei saa neid kommentaare, mis ei ole sinu loodud ja neid kommentaare, millele on teised kasutajad juba vastuse lisanud.
Kommentaari kustutamiseks ava kommentaar vajutades sinisel jutumulli nupul (joonisel p 1). Seejärel vajuta prügikasti nupul (joonisel p 2) ning Kinnita (joonisel p 3).
Enne kommentaari kustutamist veendu, et oled selles tegevuses kindel. Kustutatud kommentaari ei ole võimalik tagasi võtta.
How can I ask for feedback on my progress review report?
By commenting you can ask your supervisor(s) for feedback on your progress review report.
- Comments will only be visible to your supervisor(s) once you have shared the progress review report with them.
- When comments are added, a corresponding notification is immediately sent to the university's e-mail box to all persons who have the right to see the comments.
How do I add a comment to a report?
To add a comment, go to the specific activity report you wish to add a comment to and in the bottom right corner, click on the chat bubble button (see figure).
In the opened window, click on the Write a comment box (see figure).
If you need to increase/decrease the text field, you do so by clicking on the two stripes (figure p 1), holding down the mouse button and moving it up and down. To save a comment, click on the blue arrow button (figure p 2).
The saved comment appears as a blue chat bubble under the commented activity (see figure).
As soon as you have saved your comment, it is visible to your supervisor(s).
How do I reply to a comment?
If there is a comment sent to you or a reply to a comment you shared with your supervisor(s), you will receive a notification from TEEK to your university email box and a blue chat bubble with small button appears in your TEEK and on the activities in the progress review report, indicating the presence of a new comment (see figures).
You can add a reply to a comment by opening the specific comment and clicking on the blue arrow button (in the figure).
How to edit a comment?
To edit a comment, move to the comment you want to edit by clicking on the blue chat bubble. In the pop-up window, click on the blue pencil button next to the comment you want to edit ( seefigure).
Edit the comment and click on the save button to save the comment (see figure).
You can only edit the comment you have added. You cannot edit comments added by other people.
Can I hide a comment?
To hide a comment, navigate to the specific comment by clicking on the blue chat bubble (figure p 1) and click on the blue eye button next to the comment (figure p 2).
If you or the person to whom you've shared a comment hides the comment, the comment will be hidden from the view of everyone to whom the comment has been shared.
How to make a hidden comment visible again?
- Anyone with whom the comment has been shared can make the hidden comment visible again.
- If you want to edit a hidden comment, you must make the comment visible beforehand.
- The comment that is made visible again, will be visible to all persons with whom the comment has been shared.
To make a hidden comment visible again, navigate to the specific comment and click on the closed eye button (see figure).
How to delete a comment?
You cannot delete comments that were not created by you and comments that have already been replied to by other users.
To delete a comment, open the comment you want to delete by pressing the blue chat bubble button in that activity (figure p 1). Click on the trash button (figure p 2) and Delete button to confirm. Once the comment is deleted, the action cannot be undone.
Before deleting a comment, please make sure you are confident in doing so. It is not possible to take back a deleted comment.
Kuidas saata atesteerimisaruanne kooskõlastamisele?
Enne kui saad atesteerimisaruannet kooskõlastamisele saata, peavad kõik tegevused sisaldama aruannet. Vastasel juhul annab süsteem veateate (joonisel p 1) ja täitmata kohad märgitakse punasega (joonisel p 2).
Kui oled kindel, et atesteerimisaruanne on kooskõlastamisele saatmiseks valmis, siis liigu atesteerimisaruande vaatesse ning all paremal nurgas vajuta nupule Saada kooskõlastamisele (joonisel p 1). Süsteem küsib sinult kinnitust. Kui oled kindel, vajuta Saada nupule, kui ei ole kindel, siis vajuta Loobu nupule (joonisel p 2).
Kooskõlastamisele saadetud atesteerimisaruanne läheb kõikidele juhendajatele kooskõlastamiseks ning seejärel atesteerimiskomisjonile hindamiseks.
Kas saan kooskõlastamisele saadetud atesteerimisaruande tagasi võtta?
Niikaua kuni ükski juhendaja ei ole atesteerimisaruannet kooskõlastamisele võtnud (atesteerimisaruanne on kooskõlastamise ootel), saad kooskõlastamisele saadetud atesteerimisaruande tagasi võtta. Selleks liigu kooskõlastamisele saadetud atesteerimisaruande vaatesse ning vajuta all paremal nurgas nupule Tühista kooskõlastamine (joonisel p 1). Avanenud aknas Kinnita tühistamine või Loobu tühistamisest (joonisel p 2).
Kas saan kooskõlastamisele saadetud atesteerimisaruannet muuta?
Kooskõlastamisele saadetud aruannet enam muuta ei saa. Sellele saad lisada kommentaare ja sulle saadetud kommentaaridele vastata. Selleks mine sinu TEEKi, vajuta kooskõlastamise ootel (joonisel p 1) oleva atesteerimisaruande all olevale Vaata nupule (joonisel p 2).
How to send a progress review report for acceptance?
Before you can submit a progress review report for aceptance, all activities must include a report. Otherwise, the system will give an error message (figure p 1) and the missing fields will be marked in red (figure p 2).
When you are certain that the progress review report is ready to be sent for acceptance, navigate to the progress review report view and in the bottom right corner click on the Submit for acceptance button (figure p 1). The system asks you for confirmation. If you're certain, click the Send button, if not, click the Cancel button (figure p 2).
The progress review report sent for acceptance will go to all supervisors for acceptance and then to the progress review committee for assessment.
Can I withdraw a progress review report sent for acceptance?
As long as none of the supervisors have taken the progress review report for acceptance (progress review report is in waiting acceptance phase), you can withdraw the progress review report sent for acceptance. To do this, navigate to the view of the progress review report you have sent for acceptance and click on the Cancel acceptance button in the bottom right corner (figure p 1). In the pop-up window, Confirm the cancellation or Cancel the cancellation (fig. p 2).
Can I modify the progress review report sent for acceptance?
You can no longer edit a progress review report that has been sent for acceptance. You can only add comments to it and respond to comments sent to you. To do this, go to your TEEK, click the See button (figure p 2) below the progress review report that is awaiting aceptance (figure p 1).
Overview
Content Tools