Mis on TEEK?

TEEK on õpiteekonna rakendus, milles doktorant koostab ja esitab atesteerimisdokumente ning jagab neid juhendajaga. Juhendaja annab dokumentidele tagasisidet ja kinnitab need. Atesteerimiskomisjon tutvub atesteerimisdokumentidega. 

What is TEEK?

TEEK is an "application of a learning journey" in which the doctoral student prepares and submits attestation documents and shares them with the supervisor. Supervisor can give feedback on the documents and can accept them. The attestation committee can examine the attestation documents.

Kes saavad kasutada TEEKi?

2024/2025. õppeaastast immatrikuleeritud doktorandid (v.a eksternid) saavad hakata koostama ja esitama oma individuaalplaani ja perioodiplaanid TEEKis.

Alates 2024. a. hilissügisest, 2022/2023. õppeaastast immatrikuleeritud doktorandile (v.a eksternile) on edaspidi kohustuslik koostada ja esitada atesteerimisdokumente TEEK rakenduses.

Enne 22/23 õppeaastat sisseastunud doktorantidel tuleb oma plaanid ja aruanded ka edaspidi sisestada ÕISi. 

Who can use TEEK?

Doctoral students (except external students) matriculated from the academic year 2024/2025 will be able to start preparing and submitting their individual and period plans in TEEK.

For doctoral students (except external students) matriculated from the academic year 2022/2023, preparing and submitting their doctoral attestation documents in the TEEK application will be mandatory from the late autumn of 2024.

Doctoral students enrolled before the academic year of 22/23 must continue to enter their plans and reports in the SIS. 

Kus ma näen oma juhendatava doktorandi plaane?

Kui oled ÕIS2-te sisse loginud, veendu, et oled õppejõu rollis (joonisel).

Selleks, et näha juhendatavate doktorantide nimekirja, vajuta vasakul menüüs nupule TEEK (joonisel).

Minu praegused doktorandid (joonisel p 1) all kuvatakse kõik sinu praegused juhendatavad doktorandid. Kui sul on varasemaid doktorante, keda juhendasid, on need loetletud Minu endised doktorandid all (joonisel p 2. Doktorandi poolt jagatud ja kooskõlastamisele saadetud plaanide vaatamiseks vajuta konkreetse doktorandi juures olevale noka nupule (joonisel p 3).

Avanenud vaates kuvatakse sulle selle doktorandi kõik plaanid, mis on juhendaja(te)ga jagatud.

Mis olekud on plaanidel?

Plaanidel on viis olekut. Mustandis olek, mis ei ole juhendaja(te)le nähtav, jagatud (joonisel p1), kooskõlastamise ootel (joonisel p 2), kooskõlastamisel (joonisel p 3) ning  kooskõlastatud (joonisel p 4).

Where can I see the plans of my doctoral student?

Once you have logged into SIS2, make sure you are in the role of a lecturer (see figure).

To see the list of doctoral students you are supervising, click on the TEEK button in the left menu (see figure).

All current doctoral students you are supervising are displayed under My current doctoral students (figure p 1). If you have former doctoral students supervised by you, then they will be listed under My former doctoral students (figure p 2). To view the plans shared and sent for acceptance by your doctoral student, click on the button next to the doctoral student (figure p 3).

In the opened view, you will see the doctoral students' shared plans (figure p 1) and plans sent for acceptance (figure p 2).

In the opened view, you will see all the plans of this doctoral student that he/she has shared with supervisor(s).

What statuses do the plans have?

Plans have five statuses. Draft status is not visible to supervisor(s). The statuses visible to the supervisor(s) are: shared (figure p 1), waiting for acceptance (figure p 2), acceptance in progress (figure p 3) and accepted (figure p 4).

Kuidas vaatan minuga jagatud plaane?

Selleks, et vaadata doktorandi jagatud plaane, liigu TEEKi töölaual konkreetse doktorandi vaatesse. Jagatud plaanil on märge Jagatud (joonisel p 1). Plaani avamiseks ja vaatamiseks vajuta nupule Vaata (joonisel p2).

Avaneb detailne plaani vaade mille kõige ülemises osas kuvatakse doktorandi õppeandmed (joonisel p 1), plaani staatus (joonisel p 2), tegevusmoodulid - Teadus-, arendus- ja loometegevus ning Õppetegevus (joonisel p 3), moodulite alla kuuluvad tegevusgrupid (joonisel p 4) ning tegevused (joonisel p 5).

How do I view the plans shared with me?

To view a doctoral student's shared plans, navigate to the specific doctoral student's view in the TEEK dashboard. The shared plan will be marked as Shared (figure p 1). To open and view the plan, click on the View button (figure p 2).

A detailed view of the plan opens with: doctoral student's doctoral plan and study data in the topmost part (figure p 1), plan status (figure p 2), activity modules - Research, developement and creative activities and Study (figure p 3), activity groups under the modules (figure p 4) and activities (figure p 5).

Kuidas kommenteerin minuga jagatud plaane?

Plaanide tagasisidestamine toimub plaanide kommenteerimisena. Kommentaare saad lisada sinuga jagatud plaanide ja aruannete elementidele (tegevustele, koolitustele/õppeainetele). 

Kommentaari lisamiseks liigu konkreetse tegevuse/õppetegevuse juurde ning selle paremas nurgas vajuta jutumulli nupule (joonisel).

Avanenud aknas vajuta Kirjuta kommentaar kastile (joonisel).

Kui sul vaja tekstivälja suurendada, siis kahe triibu peale vajutades (joonisel p 1), hiire nuppu peal hoides ja üles-alla liigutades saad tekstivälja suurendada/vähendada vastavalt soovile. Kommentaari salvestamiseks vajuta sinise noole nupule (joonisel p 2).

Salvestatud kommentaar ilmub kommenteeritud tegevuse juurde sinise jutumullina (joonisel).

Samale tegevusele uue kommentaari lisamiseks ava tegevuse juures jutumulliga kommentaarid (joonisel p 1) ning alustage uut kommentaari üleval Kirjuta kommentaar väljal (joonisel p 2). 

Kuidas saan jagada minu lisatud kommentaari?

Niipea, kui oled kommentaari salvestanud, on see nähtav ka sinu juhendatavale. Doktorant saab TEEK-ilt selle kohta ka ülikooli e-postile teavituse.

Kuidas näen, kas doktorant on mulle kommentaari jätnud?

Kui doktorant lisab tegevusele kommentaari, saad selle kohta vastava teavituse ülikooli e-postile. Uut kommentaari näed sa doktorandi plaanide vaates ning see on märgitud sinise jutumullina, millel on väike mummuke üleval paremal nurgas (joonisel).

Liigu õige mooduli vaatesse, kus lugemata kommentaar asub, vajutades mooduli peal (joonisel).

Jõudes õige mooduli juurde (joonisel p 1), vajuta lugemata kommentaari jutumulli peal (joonisel p 2).

Kuidas vastan kommentaarile?

Kommentaarile saad vastuse lisada avades konkreetse kommentaari ning vajutades sinisel noole nupul (joonisel p 1). Kommentaari salvestamiseks vajuta sinisel noole nupul (joonisel p 2).

Kuidas muuta kommentaari?

Kommentaari muutmiseks liigu muudetava kommentaari juurde vajutades sinisel jutumullil (joonisel p 1). Avanenud aknas vajuta sinisel pliiatsi nupul (joonisel p 2).

Muuda kommentaari ning salvestamiseks vajuta sinisel salvestamise nupul (joonisel).

Kuidas kustutada kommentaari?

Kommentaari kustutamiseks ava kustutatav kommentaar vajutades selle kommentaari sinisel jutumulli nupul (joonisel p 1). Seejärel vajuta prügikasti nupul (joonisel p 2) ning Kinnita (joonisel p 3).

Kas saan kommentaari peita?

Kommentaari peitmiseks liigu konkreetse kommentaari juurde vajutades sinisele jutumullile (joonisel p 1) ning vajuta kommentaari juures sinisele silma nupule (joonisel p 2). 

Kuidas peidetud kommentaar uuesti nähtavaks tuua?

Selleks, et peidetud kommentaari uuesti nähtavaks tuua, liigu konkreetse kommentaari juurde (joonisel p 1) ning vajuta  kommentaari kinnise silma nupule (joonisel p 2).

How do I comment the plans shared with me?

Feedback is given in the form of comments. You can add comments to the elements (activities, training/courses) of the the plans and the report shared with you. 

To add a comment, go to the activity/study activity and in the right corner of that activity, click on the chat bubble button (see figure).

In the pop-up window, click on the Write a comment box (see figure).

If you need to increase/decrease the text field, you can do so by clicking on the two stripes (figure p 1), holding down the mouse button and moving it up and down. To save a comment, click on the blue arrow button (figure p 2).

The saved comment appears as a blue chat bubble under the commented activity (see figure).

To add a new comment to the same activity, open the comments in this activity (figure p 1) and start a new comment in the Write a comment field (figure p 2). 

How can I share my comment?

As soon as you've saved a comment, it will be visible to your doctoral student. The doctoral student will also receive an e-mail notification from TEEK to his/her university's e-mail box.

How can I see if my doctoral student has left me a comment?

If the doctoral student adds a comment to the activity, you will receive a notification of this to the university's e-mail box. You will see the new comment in the doctoral students' plan view and it will be marked as a blue chat bubble with a little dot in the top right corner (figure p 1). To see the comment, go to that plan by clicking on View button (figure p 2).

Navigate to the correct module view, where the unread comment is located, by clicking on the module (see figure).

Once in the correct module view (figure p 1), press on the chat bubble of the unread comment (figure p 2).

How do I reply to a comment?

You can add a reply to a comment by opening the specific comment and clicking on the blue arrow button (figure p 1). To save the comment, click on the blue arrow button (figure p 2).

How to edit a comment?

To edit a comment, move to the comment you want to edit by clicking on the blue chat bubble (figure p 1). In the pop-up window, click on the blue pencil button (figure p 2).

Edit the comment and click on the blue save button to save (see figure).

How to delete a comment?

To delete a comment, open the comment you want to delete by pressing the blue chat bubble button of that comment (figure p 1). Click on the trash button (figure p 2) and Delete button to confirm. Once the comment is deleted, the action cannot be undone.

Can I hide a comment?

To hide a comment, navigate to the specific comment by clicking on the blue chat bubble (figure p 1) and click on the blue eye button next to the comment (figure p 2).

How to make a hidden comment visible again?

To make a hidden comment visible again, navigate to the specific comment (figure p 1) and click on the comments' closed eye button (figure p 2).

Kuidas kooskõlastan kooskõlastamiseks saadetud plaani?

Kui sinu juhendatav doktorant saadab plaani kooskõlastamisele, saad selle kohta oma ülikooli e-postile teavituse.

Plaan ilmub sinu TEEKi töölauale ning sellel on märge Kooskõlastamise ootel (joonisel p 1). Plaani kooskõlastamiseks vajuta nupule Alusta kooskõlastamist (joonisel p 2).

Kui üks juhendajatest alustab kooskõlastamist, läheb kõigil plaani olek Kooskõlastamisel staatusesse (joonisel).

Vajuta all vasakul olevale Otsus nupule, et avada rippmenüü otsuste valikutega (joonisel p 1). Rippmenüüs on kolm valikut: Kooskõlastan (joonisel p 2), Kooskõlastan ja lisan kaaskirja atesteermiskomisjonile (joonisel p 3) ja Saadan doktorandile täiendamiseks tagasi (joonisel p 4). 

Valides Kooskõlasta (joonisel p 1), tuleb sul otsus Kinnitada (joonisel p 2) ning dokument liigub atesteerimiskomisjoni töölauale.

Valides Kooskõlastan ja lisan kaaskirja atesteermiskomisjonile, tuleb sul kõigepealt lisada avanenud väljale (joonisel p 2) kaaskiri atesteerimiskomisjonile ning seejärel vajutada Kinnita nupule (joonisel p 3). 

Valides Saadan doktorandile täiendamiseks tagasi on sul võimalik tagasisaatmist avanenud tekstiväljal põhjendada (joonisel p 2) ning seejärel vajuta Kinnita nupule (joonisel p 3).

How do I acept the plan sent for acceptance?

If the doctoral student you are supervising sends the plan for acceptance, you will receive a notification of this to your university's e-mail box. 

The plan will appear in your TEEK dashboard and will be marked as Waiting acceptance (figure p 1). To coordinate the plan, click on the Start coordination button (fig. p 2).

When one of the supervisors is taking the plan for acceptance, the status of the plan changes for all to Acceptance in progress status (see figure).

Click on the Decision button on the bottom left to open drop-down menu with acceptance options (figure p 1). In the drop-down menu, there are three options: Accept (Figure p 2), Accept and include an accompanying note to the progress review committee (figure p 3) and Return to the doctoral student for revision (figure p 4). 

Selecting Accept (figure p 1), you only have to Confirm the decision (figure p 2) and the document is sent to the Progress Review Committee.

If you select Accept and include an accompanying note to the progress review committee, you must first add an accompanying note to the progress review committee in the box that opens (figure p 2) and then click on the Confirm button (figure p 3).

If you select Return to the doctoral student for revision, you will be able to justify the return in the text box that opens and then click on the Confirm button (figure p 3).