Kui juhenditest abi ei saanud, siis võta ühendust ÕISi toega kasutades portaali või kirjutades aadressil ois.tugi@ut.ee.

If the guides did not help you, contact SIS support using the portal or by writing to ois.tugi@ut.ee.





Mis on TEEK?

TEEK on õpiteekonna rakendus, milles doktorant koostab ja esitab atesteerimisdokumente ning jagab neid juhendajaga. Juhendaja annab dokumentidele tagasisidet ja kinnitab need. Atesteerimiskomisjon tutvub atesteerimisdokumentidega ning atesteerimisotsuse lisab süsteemi atesteerimise korraldaja (atesteerimiskomisjoni esimees ja/või sekretär). 

Kõikidel alates 2022/2023. õppeaastast immatrikuleeritud doktorantidel on kohustus koostada ja esitada atesteerimisdokumente edaspidi TEEK-is. 

  • 2024/2025. õppeaastast immatrikuleeritud doktorandid saavad koostada aruande oma esimese aasta esimese semestri perioodiplaani täitmise kohta, kui erialajuht on plaani kinnitanud. TEEK-is saavad nad koostada ka individuaalplaani ja järgmise semestri perioodiplaani.
  • Enne 2024/2025. õppeaastat immatrikuleeritud doktorantidele, keda atesteeritakse 2025. aasta talvel, on TEEK-i loodud kinnitatud (tühi) perioodiplaan. See on vajalik selleks, et nad saaksid täita atesteerimisaruannet rakenduses. 2025. aasta kevadel või suvel atesteeritavatel doktorantidel tekib selleks võimalus selle aasta esimeses pooles. Senise perioodiplaani saab doktorant lisada manusena atesteerimisaruandele.
  • Enne 2024/2025. õppeaastat immatrikuleeritud doktorantidel on soovituslik juba praegu sisestada oma individuaalplaan TEEK-i vormi. Sellega algatab doktorant ametlikult individuaalplaani muutmise. Plaan tuleb saata TEEK-i kaudu juhendaja(te)le kooskõlastamiseks ja seejärel atesteerimiskomisjonile kinnitamiseks. 
  • Doktorantidele saadetakse TEEK-i puudutavad üldteated valdkonna doktorantide listi kaudu. Lisaks saavad asjaosalised plaani või aruandega seotud automaatseid teateid.

Enne 2022/2023. õppeaastat immatrikuleeritud doktorandid õppekava erisuste tõttu TEEK-i kasutada ei saa ja neil tuleb ka edaspidi kasutada Wordi-faile ning oma plaanid ja aruanded ÕIS-i üles laadida.

What is TEEK?

TEEK is an application of a learning journey in which the doctoral student prepares and submits attestation documents and shares them with the supervisor. Supervisor can give feedback on the documents and can accept them. The attestation committee can examine the attestation documents and progress review decision is entered into the system by progress review administrator (the chair and/or the secretary of the progress review committee).

All doctoral students matriculated from the academic year 2024/2025 are obliged to prepare and submit their progress review documents in TEEK.

  • Doctoral students matriculated from the 2024/2025 academic year can compile a report on completing their first semester period plan for the first year after the head of the specialisation has approved the plan. They can also prepare their individual plans and the period plans for the next semester in TEEK.

  • For doctoral students matriculated before the 2024/2025 academic year whose progress review will take place in the winter of 2025, an accepted (empty) period plan has been created in TEEK. This enables them to fill in their progress review report in the application. Doctoral students to be reviewed in the spring or summer of 2025 will be provided this opportunity in the first half of 2025. The current period plan can be added to the progress review report in an attachment.

  • Doctoral students matriculated before the 2024/2025 academic year are encouraged to enter their individual plans in the TEEK form already now. By doing so, they formally initiate the amendment of the individual plan. The plan must be sent via the TEEK application to the supervisor(s) for acceptance and then to the progress review committee for approval. 

  • General notifications concerning the TEEK are communicated to doctoral students via the mailing list of the faculty’s doctoral students. In addition, all the parties concerned get automatic notifications related to a plan or report.

Doctoral students matriculated before the 2022/2023 academic year cannot use TEEK due to the specifics of the curriculum and will continue to have to use Word files and upload their plans and reports to SIS.



Kuidas ma saan TEEKi?

Logi sisse ÕIS2-te ning vasakul menüüs vajuta TEEK nupule (joonisel).

Kui sul on vaid üks TEEKi roll, siis avaneb sulle koheselt komisjoni liikme vaade. Kui sul on aga TEEKis mitu rolli, siis pead TEEK rolli rippmenüüst (joonisel p 1) valima komisjoni liikme rolli (joonisel p 2).

Komisjoni liikme vaade (joonisel).

Mis õigused mul on atesteerimiskomisjoni liikmena?

Atesteerimise korraldajad (atesteerimiskomisjoni esimees ja sekretär) saavad jagada dokumentide nägemise õigusi atesteerimiskomisjoni liikmetele, kes on teadusprodekaani korraldusega komisjoni määratud.

Komisjoni liige näeb atesteeritavate doktorantide nimekirja alfabeetilises järjekorras, nende plaane ja aruandeid ning alla laadida plaanidele lisatud manuseid.

Kui oled samal perioodil mitme atesteerimiskomisjoni liige, siis hetkel näed oma töölaual kõikide atesteeritavate doktorantide koondnimekirja. 

How do I go to TEEK?

Log into SIS2 and click on TEEK (see figure).

If you only have one TEEK role, you will immediately be taken to the committee member's view. However, if you have multiple roles in TEEK, you will need to click on the role drop-down menu (figure p 1) and select the role of the committee member (figure p 2).

Committee member's view (see figure).

What rights do I have as a member of the progress review committee?

The progress review administrator (the chair and the secretary of the progress review committee) can give the rights to view documents with the members of the progress review committee who have been assigned to the committee by order of the vice dean for research.

A committee member can see the list of doctoral students being assessed in alphabetical order, their plans and reports, and download attachments to the plans.

If you are a member of several progress review committees in the same period, you will currently see a consolidated list of all doctoral students being assessed on your desktop.



Kus ma näen atesteeritavate doktorantide nimekirja?

Atesteeritavate doktorantide nimekirja näed kohe esimeses vaates kui oled TEEKi sisenenud, või mitme rolli olemasolul õige rolli valinud.

Where do I find a list of doctoral students subject to progress review?

You will see the list of doctoral students subject to progress review in the first view when you enter TEEK, or if you have multiple roles, after selecting the correct role.



Kuidas vaatan atesteeritava doktorandi plaane ja aruandeid?

Doktorandi plaanidel ja aruannetel on järgmised olekud:

  • mustand - koostamise faasis olev dokument, mis on nähtav ainult doktorandile
  • jagatud - koostamise faasis oleva dokument, mida on jagatud juhendaja(te)ga tagasisidestamiseks ning mis on nähtav doktorandile ja tema juhendaja(te)le
  • kooskõlastamise ootel - valmis dokument, mille doktorant on saatnud juhendaja(te)le kooskõlastamiseks. Dokumente kuvatakse doktorandile, juhendaja(te)le, skoopi kuuluvale erialajuhile, skoopi kuuluvale atesteerimise korraldajale ning aktiivses komisjonis olevale komisjoni liikmele
  • kooskõlastamisel - valmis dokument, mis ootab juhendaja(te) poolt kooskõlastamist. Dokumente kuvatakse doktorandile, juhendaja(te)le, skoopi kuuluvale erialajuhile, skoopi kuuluvale atesteerimise korraldajale ning aktiivses komisjonis olevale komisjoni liikmele
  • kooskõlastatud - valmis dokument, mis on juhendajate poolt kooskõlastatud. Dokumente kuvatakse doktorandile, juhendaja(te)le, skoopi kuuluvale erialajuhile, skoopi kuuluvale atesteerimise korraldajale ning aktiivses komisjonis olevale komisjoni liikmele
  • kinnitamisel - doktorant on parandanud oma atesteerimisdokumenti vastavalt atesteerimiskomisjoni lisatud parandusettepanekutele ning saatnud selle erialajuhile kinnitamiseks. Dokumente kuvatakse doktorandile, juhendaja(te)le, skoopi kuuluvale erialajuhile, skoopi kuuluvale atesteerimise korraldajale ning aktiivses komisjonis olevale komisjoni liikmele
  • lisatud parandusettepanekud - atesteerimiskomisjoni otsus atesteerida doktorant positiivselt eeskirja p. 79.1. alusel. Atesteerimiskomisjon teeb doktorandile ettepaneku atesteerimisdokumenti parandada või täiendada ning määrab ülesande täitmiseks tähtaja. Pärast paranduste tegemist saadab doktorant dokumendi erialajuhile kinnitamiseks (NB! Hetkel ei lähe erialajuhile selle kohta automaatset teadet (lisandub edaspidi), palume atesteerimiskomisjonide sekretäride abi erialajuhtide teavitamisel.). Dokumente kuvatakse doktorandile, juhendaja(te)le, skoopi kuuluvale erialajuhile, skoopi kuuluvale atesteerimise korraldajale ning aktiivses komisjonis olevale komisjoni liikmele
  • atesteerimata - atesteerimiskomisjoni otsus jätta doktorant atesteerimata eeskirja p. 79.4.  alusel. Dokumente kuvatakse doktorandile, juhendaja(te)le, skoopi kuuluvale erialajuhile, skoopi kuuluvale atesteerimise korraldajale ning aktiivses komisjonis olevale komisjoni liikmele
  • negatiivselt atesteeritud - atesteerimiskomisjoni otsus atesteerida doktorant negatiivselt eeskirja p. 79.3. alusel. Dokumente kuvatakse doktorandile, juhendaja(te)le, skoopi kuuluvale erialajuhile, skoopi kuuluvale atesteerimise korraldajale ning aktiivses komisjonis olevale komisjoni liikmele
  • kinnitatud - 1) doktorant on positiivselt atesteeritud eeskirja p. 79.1. alusel. 2) erialajuht on kinnitanud doktorandipoolsed muudatusel vastavalt atesteerimiskomisjoni lisatud ettepanekutele (doktorant on positiivselt atesteeritud). 3) erialajuht on kinnitanud doktorandi 1. aasta 1. semestri perioodiplaani. Dokumente kuvatakse doktorandile, juhendaja(te)le, skoopi kuuluvale erialajuhile, skoopi kuuluvale atesteerimise korraldajale ning aktiivses komisjonis olevale komisjoni liikmele


Vajuta nimekirjas oleva doktorandi paremal pool olevale noolele (joonisel).

Plaani juures, mida soovid vaadata, vajuta nupule Vaata (joonisel).

Plaani või aruande vaates saad vaadata Teadus- arendus- ja loometegevuse ja Õppetegevuse (joonisel p 1) kõiki tegevusi. Kogu teksti lugemiseks vajuta nupul Loe rohkem (joonisel p 2).


Atesteerimisaruandes on lihtne  võrrelda planeeritud ja lõpetatud tegevuse sisukirjeldust ja perioodi. Atesteerimisaruande sissekanded tunned ära sinise pealkirja järgi (joonisel p 1). Algsed perioodiplaani sisestatud tegevused on märgitud musta pealkirjaga (joonisel p 2).


Pärast perioodiplaani täitmist ja kooskõlastamist ei saa doktorant perioodiplaanis olevaid tegevusi muuta. Doktorant atesteerimisaruandes:

  • võib lisada uusi läbitud tegevusi
  • peab perioodiplaanis olevatele tegevustele atesteerimisaruande kirje lisama. Sellega saab doktorant täpsustada planeeritud tegevuse tegelikke kuupäevi, pealkirja, kirjeldust ja õpiväljundeid. 


Kuidas saan plaanides ja aruandes olevaid faile alla laadida?

Uurimistöö kava ja teiste, plaanide tegevustele lisatud failide vaatamiseks vajuta faili lingil (joonisel), misjärel fail laetakse arvutisse ja seda saab arvutis avada

How can I view doctoral student's plans and reports?

Under each doctoral student's name, all of their valid plans and reports, which are in the following statuses, are shown to the members of the progress review committee:

  • waiting acceptance
  • acceptance in progress
  • accepted
  • waiting for confirmation
  • with suggestions for improvement
  • not assessed
  • negative assessment
  • confirmed

Also the statuses that are not visible to the members of the progress review committee are:

  • draft (visible only to a doctoral student)
  • shared (visible to the doctoral student and supervisors)


Click on the arrow to the right of the doctoral student in the list (see figure).

Click on the View button (see figure) next to the plan or report you wish to view.

In the plan or report view, you can view all activities in Research, Development and Creative Activities and Educational Activities (figure p 1). To read the full text, click the Read more button (figure p 2).

The progress review report makes it easy to compare the content description and period of planned and completed activities. You can recognize the entries in the progress review report by the blue title (figure p 1). The original activities entered in the period plan are marked with a black title (figure p 2).

After completion and acceptance of the period plan, the doctoral student cannot change the activities in the period plan. In the progress review report, the doctoral student:

  •  can add new, completed activities
  • must include an entry in the progress review report for the activities in the period plan. This will allow the doctoral student to specify the actual dates, title, description and learning outcomes of the planned activities. 

How can I download the files in the plans and report?

To download the research plan or other files attached to the activities in the plans or progress review report, click on the file (see figure) after which it will be downloaded to your computer and it can be opened in your computer.



Kas ma saan atesteeritava doktorandi plaane ja aruandeid muuta?

Atesteerimiskomisjoni liige ei saa teha atesteerimisdokumendil muid tegevusi peale vaatamise.

Can I modify the plans and reports of the student subject to progress review?

A member of the progress review committee can only view  thedocuments of the doctoral students subject to progress review.



Kas ma saan jätta kommentaari doktorandile?

Atesteerimiskomisjoni liige ei saa atesteeritava doktorandi plaanidele kommentaare lisada.

Kas ma näen teiste kasutajate jäetud kommentaare?

Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaare atesteerimiskomisijoni liikmed ei näe. 

Kas ma näen juhendajate tehtud otsuseid dokumendil?

Atesteerimisdokumendi detailvaate lehekülje lõpus näed atesteerimiskomisjoni liikmena nimeliselt, kas juhendajad on dokumendi kooskõlastanud, kooskõlastanud ja lisanud kaaskirja atesteerimiskomisjonile või saatnud doktorandile täiendamiseks tagasi (joonisel). Juhul kui üks või mitu juhendajat ei ole kooskõlastust andnud, on võimalik atesteerimiskoosolekul põhjuste kohta uurida. 

Can I leave a comment to a doctoral student?

A member of the progress review committee cannot add comments to the plans and reports of the doctoral student subject to progress review.

Can I view comments left by other users?

Comments added by other users will not be visible to members of the progress review committee.

Can I see the decisions made by the supervisors on the document?

At the end of the detailed view of the progress review document page, as a member of the progress review committee, you can see by name whether the supervisors have accepted the document, accepted it and included an accompanying note to the progress review committee, or returned  to the doctoral student for revision (see figure). If one or more supervisors have not accepted it, it is possible to investigate the reasons at the progress review meeting.



Kuidas teha atesteerimisotsuseid?

Atesteerimiskomisjoni liige ei saa atesteerimisotsuseid süsteemi lisada. Atesteerimiskomisjoni otsuse sisestab atesteerimise korraldaja. Otsuse tegemisel tuleb lähtuda doktoriõppe eeskirjast ja atesteerimisotsuse vormist. 

Atesteerimisotsused on:

  • atesteerida doktorant positiivselt (võimalik on lisada parandusettepanekud ning määrata kuupäev, millal parandused peavad olema esitatud)
  • määrata kordustaesteerimine tähtajaga maksimaalselt kolm kuud pärast atesteerimiskomisjoni otsust (kordusatesteerimise kuupäev tuleb märkida manuaalselt)
  • jätta doktorant atesteerimata, sest doktorant ei esitanud atesteerimiskomisjonile tähtajaks dokumente
  • jätta doktorant atesteerimata, sest doktorant puudus atesteerimiskoosolekult komisjoni loata
  • atesteerida doktorant negatiivselt

How to make a progress review decision?

A member of the progress review committee cannot add progress review decisions to the system. The progress review committee's decision is entered by the progress review administrator. The decision must be based on the doctoral study regulations and the assessment decision form.

Progress review decisions are:

  • to give the doctoral student a positive assessment (with an option to add suggestions for improvement and set a date when the improvements must be submitted)
  • to give an additional period of up to three months after the decision of the progress review committee (date must be added manually)
  • not to assess the doctoral student because the doctoral student did not submit documens to the progress review committee by the deadline
  • not ot review the doctoral student because the doctoral student was absent from the progress reviewmeeting without the committee's permission
  • to give the doctoral student a negative assessment
  • No labels