Siit juhendist leiad juhised Outlookis kalendrisündmuste värvidega eristamise kohta.
Outlooki kategooriad aitavad koondada üht tüüpi sündmused koondada, mis aitab sündmuste komplekti jagada hõlbsasti kolleegidega. Kategooriaid saab rakendada koosolekute, kohtumiste, meilide, märkmete, kontaktide ja muu jaoks.
Kategooriate loomisel võta arvesse:
- sündmustele saab määrata ka mitu kateroogiat, siis muutub sündmuse värv viimati lisatud kategooria värvi järgi
Juhised
- Ava vasakul olevast sakist Kalender.
- Vali sündmus, mida soovid kategoriseerida.
Seda saab teha kahel viisil:- Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → paremklikk → kategoriseeri → kõik kategooriad.
- Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → ülemises menüüs tekib vaade Kohtumine → vali kategoriseeri → kõik kategooriad.
- Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → paremklikk → kategoriseeri → kõik kategooriad.
- Avanenud vaates tekib ülevaade värvikategooriatest.
- Võid valida olemasoleva kategooria (nt Blue Category), nime muutmiseks vajuta nupule Nimeta ümber, värvi muutmiseks selekteeri kategooria nimi ja vaheta värvi lahtris Värv.
- Võid luua uue kalendri vajutades nupule Uus.
Avanevas aknas saad sisestada kategooria nime, värvi ja kiirklahvi. Salvestamiseks vajuta nupule OK.
- Võid valida olemasoleva kategooria (nt Blue Category), nime muutmiseks vajuta nupule Nimeta ümber, värvi muutmiseks selekteeri kategooria nimi ja vaheta värvi lahtris Värv.
- Sarnaselt sammule kaks, saad loodud kategooria lisada sündmustele.
Seda saab teha kahel viisil:- Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → paremklikk → kategoriseeri → vali loodud kategooria (näites Kategooria1).
- Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → ülemises menüüs tekib vaade Kohtumine → vali loodud kategooria (näites Kategooria1).
- Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → paremklikk → kategoriseeri → vali loodud kategooria (näites Kategooria1).
- Tulemusena muutub sündmuse värv kalendris vastavalt sinu valitud värvile.
- Kui soovid muuta värvi sündmustel, mis korduvad, saad valida värvikategooria ka tervele sündmuste sarjale. Selleks leia korduv sündmus ja järgi punkti 4.
Iga kasutaja peab oma Outlookis tegema kategooriad samade värvidega.
Kalendrile peab andma eraldi "all details" õigused kõigile, kes peaksid nägema värve.
Selle tulemusena on kõikide kalendris olevate sündmuste sisu jms, neile, kes said "all details" õigused. Kui vaja, et mingit sündmuse sisu oleks teiste jaoks peidetud, tuleb panna see "Private" olekusse.
This page has no comments.