- Lähetuse olek (vt joonis) näitab, millises seisus lähetus hetkel on ehk millise rolliga isik ja milliseid toimingud sellega teha on võimalik.
- Lähetuse töövoog saab alguse korraldusega, mille olek on Lähetuskorralduse projekt. Lähetuse töövoo lõpetab olek: Aruanne kinnitatud raamatupidamises, Tühistatud või Tagasi lükatud
Lähetus võib olla lähetuste digivoos ühes järgmistest olekutest:
Lähetuskorralduse projekt
- Lähetus pärast salvestamist, kui seda pole kinnitamiseks saadetud.
- Kõiki sellel olevad andmeid saab muuta ja lähetust saab kustutada.
Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) kinnitust
- Lähetusele lisatud kulud ootavad finantsallika(te) käsutaja(te) kinnitust.
Ootab finantseeringute üle vaatamist
- Kui finantsallika(te) käsutaja(d) on korraldusele olevaid kulusid enne kinnitamist kommenteerinud, peab lähetatav need üle vaatama.
Ootab lähetuskorralduse andja kinnitust
- Lähetuskorraldus andja peab lähetuskorralduse kinnitama. Selles olekus saab ta selle ka tagasi lükata.
Ootab lähetatava kinnitust
Lähetuskorraldus on kinnitatud
- Lähetuskorraldusel on olemas kõik kinnitused. Korraldus saadetakse PDF kujul DHISi ja see saab sealt ka numbri.
- Korraldust on võimalik tühistada, seda tehes saab see DHISis märke "Tühistatud".
Tagasi lükatud
- Lähetuse saab tagasi lükata lähetuskorralduse andja.
Tühistatud
- Selle oleku saab korraldus, kui see tühistada.
Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) ja/või lähetuskorralalduse andja kinnitust
Saadetud raamatupidamissüsteemi, ootab vastust
Aruanne kinnitatud raamatupidamises
Overview
Content Tools