Asendajate õiguste haldamise töövoog on vajalik, et tagada asendatava äraolekul (puhkus, lähetus vm) tema asendajale TÜ infosüsteemides vajalikud õigused. Töövoos saavad juhid ja finantsallika käsutajad (või nende eest üksuse sekretärid) märkida õigusaktides sätestatud alustel endale asendaja, tema õigused infosüsteemides (rahaveeb, lähetuste töövoog) ja asendamise perioodi ning saata asendamise enda struktuuriüksuse juhile kinnitamiseks.
- Kui struktuuriüksuse juht kinnitab asendamise, saab asendajaks märgitud töötaja automaatselt õigused märgitud kuupäevadel asendatava eest infosüsteemides toiminguid teha (kinnitada lähetuskorraldusi, -aruandeid ja sisekäibearveid, hallata finantsallika käsutajana rahaveebi).
Asendamise töövoogu tuleb asendamiste sisend ka aasta alguses kinnitatud puhkuse ajakavast ja lähetuste töövoost (väljalt Asendaja lähetuse ajal, vt täpsemalt). Puhkuse ajakavast tulnud asendamised tuleb üle kontrollida ja saata oma juhile kinnitamiseks. Töövoogu on plaanis edasi arendada ning tagada automaatselt asendatava õigused kõikidele asendajatele, kes märgitakse aasta alguses puhkuse ajakavasse ning aasta jooksul võetavate puhkuste esildistele.
- Kõik juhid saavad 2 tööpäeva enne nende äraolekut (puhkus ja lähetus, kui lähetuskorralduse vormistamisest on möödas rohkem kui 1 kuu) meeldetuletuse saabuva äraoleku kohta ja palutakse üle kontrollida asendaja ja talle määratud õigused.
Ülikooli esindamiseks on jätkuvalt vajalik ülesannetesse määramise korralduse vormistamine vastavalt teaduskonna põhimäärusele, asutuse põhikirjale või muudes õigusaktides sätestatule. Kui finantsallika käsutaja määratakse ära töövoos ja juht selle kinnitab, siis ei ole enam vajalik eraldi esildise tegemine rahandusosakonnale.
Overview
Content Tools