- Selle oleku saab lähetuskorraldus siis, kui sellel on olemas kõik vajalikud kinnitused (lähetatava, finantsallika(te) käsutajate), lähetuskorralduse andja) olemas. Korraldus saadetakse DHISi ja see saab sealt endale numbri. Korralduse juurde tekib lähetusaruande (tegevus- ja kuluaruanne) osa, mida saab vajadusel juba täitma hakata ja mis tuleb kindlasti ära täita pärast lähetust.
- Selle oleku saab lähetus ka siis, kui raamatupidaja olekus Ootab raamatupidajate kinnitust aruande tagasi saadab. Tagasi saatmisel tühistuvad kõik aruandele antud kinnitused (lähetatava, fin. allika käsutajate ja lähetuskorralduse andja), aruandel saab lähetatav või üksuse sekretär teha vajalikud parandused ja saata uuesti kinnitamiseks (nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks).
Lähetatav ja üksuse sekretär saavad selles olekus korraldusega teha järgmisi toiminguid.
- Korralduse tühistada (nupp Tühista), näiteks siis, kui lähetust ei toimu. Tühistamisel tuleb kirjutada ka selgitus ning tühistamisel tühistub korraldus ka DHISi (korraldus saab DHISis juurde märke Tühistatud)
- Täita lähetusaruande andmestiku ja pärast lähetuse toimumist saata selle finantsallika(te) käsutaja(te)le ja lähetuskorralduse andjale kinnitamiseks (nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks). Seda tehes saab lähetus oleku Ootab finantsallika(te) käsutaja(te)ja/või lähetuskorralduse andja kinnitust ning käsutajad ja lähetuskorralduse andja saavad vastavad teated ja ülesanded.
Raamatupidaja õigustega isik saab selles olekus araundesse lisada avansi (link lisa avansimakse) ja ülekandearvete (nupud Lisa ülekandearve) andmete andmeid.
Overview
Content Tools