Lisatasu esildise menetlemine

Lisatasu esildise vormistamine

Lisa uus - avaldus, esildis taotlus - lisatasu esildis 

Avaneb lisatasu esildise vorm.

• Staatust pole vaja käsitsi muuta, see muutub vastavalt töövoo olekule: kavand, kooskõlastatud, kehtiv. V.a siis, kui lisatasu maksmisest otsustatakse menetlemise käigus loobuda - siis tuleb kehtetu staatus manuaalselt sisestada.
• Vali lisatastu liik. Peale valiku tegemist avanevad selle lisatasu esildise koostamiseks vajalikud väljad. Täitmist vajavate andmeväljade arv sõltub valitud lisastasu liigist. 
• Isiku nime sisestamisel täituvad isikukoodi ja ametinimetuse lahtrid automaatselt. Mitme ametikoha olemasolul valida töötaja ametikoht, mille raames lisatasu makstakse. Mitu ametikohta on kuvatud juhul, kui töötaja töötab ülikoolis mitme töölepinguga või töötajale on määratud juhtimisülesanne - lisatasu määramisel valida võimalusel juhi ametikoht. Kui vastavat rida ei kuvata, siis teavitada sellest oma üksuse personaliarvestuse spetsialisti (nt edastades korralduse) ning vastav rida luuakse personaliandmebaasi. Kui lisatasu liigiks on valitud üksuse tulemustasu, siis süsteem lisab lisatasu andmetesse töötajate nimed automaatselt ise.
  
• Sisesta lisatasu brutosumma ja finantsallikas, millelt lisatasu makstakse. Puhkusetasu finantsallikas on vaja sisestada juhul, kui see erineb lisatasu finantsallikast. Salvesta rida.
• Nupuga Lisa uus rida saad lisatasu saajaid juurde lisada. Rea lõpus oleva prügikasti ikooniga saad rea kustutada.

Lisatasu esildise kooskõlastamiseks suunamine

Kui vajalikud andmed on täidetud, siis tee suunamine rolliga kooskõlastamiseks: 

a) struktuuriüksuse juhile;

b) finantsallika käsutajale;

c) juhul kui puhkusetasu finantsallika lahter on täidetud, siis puhkusetasu finantsallika käsutajale;

d) doktorandi juhendamise tulemustasu korral ka doktoriõppe peaspetsialistile Reet Maritsale.

Suunamise lisamine

• Suunamise tüübiks vali paralleelsuunamine - kõik suunamisele valitud isikud saavad teavituse samaaegselt.
• Kui soovid suunamist salvestada, siis märgista märkeruut „Salvesta suunamine“. Siis järgmine kord lisatasu esildist vormistama tulles ei ole vaja samu andmeid uuesti sisestada, andmed täituvad automaatselt suunamise kohta salvestamise ajal tehtud valikutega.
  
• Kui soovid, et dokument oleks DHIS-i avalehel plokis "Teistele suunatud", siis märgista märkeruut „Näita minu avalehel“.
• Teavitamine: soovi korral võid kuupäeva, millal ülesande täitjale saadab süsteem meeldetuletuse täitmata ülesande kohta. 
• Suunamise rolliks vali "kooskõlastamiseks". Kellele väljale lisa struktuuriüksuse juhi nimi, kes lisatasu esildise kooskõlastama peab. Soovi korral võid määrata tähtaja, mis ajaks isik peab tööülesande ära täitma. Teisele reale lisa samuti kooskõlastamiseks roll ja kellele väljale lisa finantsallika käsutaja nimi. NB! Kui struktuuriüksuse juht ja finantsallika käsutaja on sama isik, siis lisa ainult üks rida! 
  
• Vajuta Salvesta nuppu. Kooskõlastaja(te)ks valitud isiku(te)le saadetakse e-mailiga teavitus ja kooskõlastamiseks ülesanded on kuvatud ka nende DHIS-i avalehel plokis "Minule suunatud".

• Lisatasu saajale saadetakse teavitus lisatasu esildise kohta automaatselt, kui personaliosakonna töötaja saadab lisatasu andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi ning lisatasu esildise staatus muutub kehtivaks.
• Kui lisatasu esildisele on märgitud mitu lisatasu saajat, näeb automaatse teavituse saaja lisatasu andmete tabelis vaid enda kohta käivat rida. Põhjenduse lahter on esildisel ühine, seda näevad kõik lisatasu saajad.

Korduma kippuvad küsimused 

Kuidas saan aru, kelle töölaual lisatasu esildis on?

Algselt on lisatasu esildise staatus kavand. Kui kooskõlastaja(d) on esildise kooskõlastanud saab esildis staatuseks kooskõlastatud ja personaliosakonnas kontrollitakse, kas esildis on palgaeeskirjaga kooskõlas. Seejärel liiguvad andmed personali- ja rahanduse andmebaasi ning lisatasu eslidis saab staatuseks kehtiv.

Mida tähendab lisatasu esildise salvestamisel kuvatav veateade: risttabeli kohustuslik veerg on täitmata?

Sellist teavitust kuvatakse siis, kui lisatasu andmetes:

a) finantsallikas on lisatud copy-paste meetodil, mitte valitud süsteemist. Kui sellesse lahtrisse finantsallikat sisestama hakata, siis kuvatakse aktiivseid finantsallikaid, mis neid tähemärke sisaldavad. Vali nimekirjast sobiv finantsallikas!

b) on lisatud tühi rida. Tühja rea saad eemaldada rea lõpus olevale prügikasti ikoonile vajutades.

Kuidas saan kooskõlastajale saata meeldetuletuse täitmata ülesande kohta?

a) juba suunamist lisades saad määrata tähtaja ja meeldetuletuse;

b) kui suunamist lisades pole tähtaega määratud, siis uut suunamist teha ei tohi (tekib topelt tööülesanne), vaid suunamiste plokis on võimalik isikule meeldetuletus saata. Suunamisülesannete nägemiseks valida suunamiste plokis "Näita kõiki". Isikule meeldetuletuse saatmiseks vajuta isikuga seotud rea lõpus olevale kollasele ümbrikule. Isikule saadetakse e-kirjaga teavitus.

Kuidas lisatasu esildise kohta teha väljatrükki?

Esildise fail luuakse automaatselt kui lisatasu andmed on saadetud personali- ja rahanduse infosüsteemi ning esildise staatus muutub kehtivaks. Esildise fail ei ole nähtav lisatasu saajatele, sest seal kuvatakse kõikide lisatasu saajate andmeid. Esildise failile on ligipääs ainult neil töötajatel, kellele on tehtud käsitsi suunamine kooskõlastamiseks või teadmiseks või kellel on ligipääs lisatasu esildistele sarjaõiguste kaudu.

Mida teha, kui lisatasu maksmisest otsustatakse menetlemise käigus loobuda?

Sellisel juhul tuleb lisatasu esildise staatuseks märkida kehtetu. Selleks, et kooskõlastamiseks ülesanded ei jääks kooskõlastaja(te) töölauale, tuleb:

a) kooskõlastaja(te)l tööülesanne tagasi lükata (nupuga Lükka tagasi);

b) või dokumendi suunajal suunamisülesanded ära kustutada. Selleks tuleb suunamiste plokis teha valik "Näita kõiki". Suunamisega seotud nuppude kuvamiseks vajuta nupul Näita.

Tööülesande kustutamiseks vajuta nupule Kustuta.