Sisseastumise infosüsteemi (SAIS) kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida, soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).

SAIS asub aadressil www.sais.ee.

Töötajatel tuleb SAISi kasutamiseks kasutada linki https://admin.sais.ee/

Avalik vaade

Avalik vaade võimaldab sisselogimata kasutajal


Sisselogimine

SAISi saab sisse logida ID-kaardi, Mobiili-ID ja Smart-ID-ga.

Igale sisseloginud kasutajale luuakse SAISi kandidaadi konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist.

Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi rolli vaade (leht, kus on sakid Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Rippmenüüst rolli vahetamise järel kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja või avalduste vaataja menüüd.  

Rollid

Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas keelevalikut (rippmenüü), oma nime ja isikukoodi, rollivalikut (rippmenüü) ja väljalogimise nuppu.

Rollivaliku rippmenüüs võib kasutajal olla üks või mitu järgmistest rollidest: 

  • Kandidaat - vaikimisi roll kõigil SAISi kasutajatel, olenemata sellest, kas on mõni kandideerimisavaldus esitatud või mitte.
  • TÜ avalduse vaataja - roll, mis võimaldab vaadata avaldusi, pingeridu ja protokolle. Antakse töötajatele, kellel on vajalik ainult vaatamise õigus.
  • TÜ valdkonna töötaja - roll võimaldab lisaks avalduste, pingeridade ja protokollide vaatamisele ka sisestada ja kinnitada protokolle, lisaks saab selles rollis saata kandidaatidele SAISist grupiteateid. Roll antakse valdkondade vastuvõtuga tegelevatele õppekorralduse spetsialistidele.
  • Vastuvõtutöötaja - roll, mis võimaldab menetleda avaldusi, hallata pingeridu ja protokolle. Vastuvõtutöötaja õigused antakse vastuvõtulaua töötajatele ning kolledžite avalduste vastuvõtuga tegelevatele töötajatele. 
  • Haldur - vastuvõtutalituse töötaja roll, mis võimaldab seadistada SAISi vastuvõtu korraldamiseks.

Logides sisse TÜ valdkonna töötaja või avalduste vaatajana, tuleb menüüde/töölaua nägemiseks vajutada nuppu ”Admin”.

Avalduste otsing ja vaatamine

Avalduste otsingus saab näha avaldusi nendel õppekavadel, millele töötajal on ligipääs antud. Töötaja saab vaadata kõiki avaldus, sh ka esitamata, tühistatud või vastuvõtutöötaja poolt tagasi lükatud avaldusi (vt avalduste staatused).

Kasutaja saab avaldusi otsida erinevate tunnuste alusel:

  • Kandidaadi nimi
  • Isikukood
  • Konkurss ehk õppekava vastuvõtuks loodud üksus SAISis
  • Avalduse number
  • Õppeaste
  • EHISe õppetase
  • Õppevorm
  • Üksus ehk valdkond
  • Vastuvõtuperiood

Kandidaadid esitatud avalduse vaatamiseks tuleb vajutada kandidaadi real oleval silma ikoonil.

Kandidaadi esitatud avalduse koos dokumentidega saab alla laadida ZIPituna.

  • No labels