Põhjusi, miks kirjade edasisuunamine lõpetatakse, on mitu. Edasisuunamisel on raske tuvastada petukirju, sest nendele vastatakse tõenäoliselt ülikooliväliselt e-posti aadressilt. Kui kasutaja vaatab oma e-kirju ülikoolivälisest e-posti serverist, ei näe ta ülikooli e-kirjade juures saatja lisainfot. Lisaks jõuab ülikooli e-posti aadressile tulnud kirja sisu edasisuunamisel kolmandate isikute valdusesse, millega võidakse rikkuda andmekaitsenõudeid.

Google uuendas 1. veebruaril 2024 rämpsposti tõrje eeskirju ja seadis saabuvate kirjade arvule uued limiidid. Ülikooli meiliaadressilt Gmailile suunatud e-kirjade kogus ületab neid märkimisväärselt. Infotehnoloogia osakonna hinnangul sageneksid sel juhul olukorrad, kus suunatud kirjad ei jõuagi ülikoolivälisesse e-postkasti ja kasutaja ei saa kirju kätte.

Tartu Ülikool kasutab e-posti lahendusena pilvepõhist Microsoft Online Exchange'i teenust. Ülikooli e-posti saab lugeda veebilehelt https://kiri.ut.ee, samuti on seda võimalik teha rakendustes Mail, Thunderbird jms, Gmaili lisada ei ole võimalik!