Objekti otsingut kasutatakse juhul, kui pole teada, millise dokumendiliigi (andmetüübi) alla on dokument registreeritud või kui soovitakse leida kindla ajavahemiku jooksul registreeritud enda sisestatud ja/või konkreetse üksuse koodiga registreeritud dokumente. Objekti otsing on ka abiks itoimikute loetelu täiendamisel.
Kuidas kasutada?
"Otsi" menüüst vali objekt.
Avaneb objekti otsingu vorm. Detailse otsingu all kuvatakse rohkem otsiväljasid ja võimalik on märgistada valik "Otsi funktsioone ja sarju".
- Kui soovid teada tulemuste arvu, siis märgista valik "Loenda tulemus".
- Kui soovid, et tulemuste nimekirjavaates kuvatakse ka funktsioonide ja sarjade nimetusi, siis märgista valik "Näita funktsioone ja sarju".
- "Alates aktiivsest kataloogist" märgista siis, kui oled konkreetse funktsiooni või sarja kataloogi sees, mille sisust soovid dokumente leida.
- Kui soovid leida enda üksuse koodiga sisestatud dokumente, siis sisesta väljale "Nimi" kaldkriipsude vahele struktuuriüksuse kood.
- Kui soovid kindlate dokumenditüüpide (dokumendiliikide) alt otsida, siis Ctrl klahvi all hoides märgista need tüübid.
- Eriõiguste plokis saad määrata, kas süsteem otsib ainult neid dokumente, millele on konkreetsele kasutajale mingid eriõigused antud.
- Loomise plokis saad lisada sisestaja nime ja/või dokumentide loomise aja.
- Jagamise plokis saad määrata, kas otsitavaid dokumente on .....
Näide 1: Tahan leida kõiki dokumente, mille on UK koodiga 2017. aastal registreerinud Helen Laube.
Overview
Content Tools