Kui töövoog kooskõlastamiseks saadetakse, tekib kooskõlastajaks valitud struktuuriüksuse juhile ja tema juhigrupis olijatele, dekanaadi korral lisaks dekaanile ka dekanaadi juhatajale ja prodekaanidele nopitav kooskõlastusülesanne. Kui keegi ülesande saajatest ülesande enda nimele nopib, siis kaob see teistelt ülesande saanutelt ära. Vt täpsemalt ... Vajadusel saab ülesande enda nimele noppinu ülesande teisele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab suunamise teha ka töövoo kasutajatugi. Kui ülesanne on juba täidetud, see tähendab, et kooskõlastus on struktuuriüksuse eest antud (seda näeb sakilt "Ajalugu"), suunamist enam võimalik teha ei ole.