DHIS-ist dokumendi väljsaatmiseks on kolm võimalust: e-post, DVK, kolmandale osapoolele dokumendi jagamine.
2. Kui dokumendi registreerimisel on kontakt lisatud ainult e-posti aadressiga, siis saatmise aknas kuvatakse ainult e-postiga saatmise võimalust. Vali staatuseks "SAATMISEKS" ja klõpsa nupule "Saada e-postiga".
NB! Erinevaid saatmise viise kuvatakse dokumendi saatmisel siis, kui dokumendi registreerimisel on kontakti väljale lisatud juriidilise isiku kontakt koos e-posti aadressiga. E-postiga saatmiseks vali E-posti real staatuseks "SAATMISEKS" ja edasi tegutse allpool kirjeldatule.
3. Avaneb e-postiga saatmise aken. Saad muuta teemat ja lisada kirjale sisu. Kui sul on seadete all (menüü "Haldamine"→ Seaded→ E-posti signatuur) seadistatud e-posti signatuur, siis on see vaikimisi lisatud kirja lõppu. Märgista fail(id), mida soovid koos kirjaga saata.
4. Staatus muutub "SAADETUD" ja dokumendikandele tekib E-posti plokk.
5. Ja dokumendi vaatamise vormil ning dokumentide nimekirjavaates kuvatakse saadetud dokumendi puhul e-posti aadressi <> märkide vahel.
Kui dokumendi registreerimisel on kontakti väljale lisatud kontakt ilma e-posti aadressita, siis kuvatakse ainult DVK-ga saatmise võimalust. Klõpsa nupul "Saada DVK/ADIT-iga".
2. Avaneb DVK-ga saatmise aken, kuhu tuuakse registreeritud dokumendilt andmed üle vastavalt DHIS-i administraatori poolt tehtud seadistustele.
5. Failide plokis märgista failid, mida soovid saata ja klõpsa nupul "Saada".
6. Dokumendikandele tekib plokk DVK dokumendid.
ADIT
Ametlike dokumentide infrastruktuuri teenuse (ADIT) eesmärk on lihtsustada avaliku- ja erasektori vahelist elektroonilist dokumendi- ja infovahetust. ADIT-i vahendusel saavad sellega liidestatud infosüsteemide kaudu era- ja juriidilised isikud edastada avaliku sektori asutustele või omavahel dokumente, hoida ja menetleda neid.