Vastavalt hankekorra punktile 50 korraldab hankelepingu sõlmimisega seotud toimingud hankeosakond, kuid hankelepingu täitmisega seotud toimingud korraldab hankelepingu täitmise eest vastutav isik vastavalt hankekorra punktile 30.
St, et hankeosakond registreerib hankedokumendid kuni hankelepinguni (kaasa arvatud) ning hankelepingu täitmise ja lõpetamisega seotud dokumendid (protokollid, aktid, lisa kirjavahetus) registreerib hanke algatanud struktuuriüksus.
Hankelepingu lõppemisel tuleb registreerida riigihanke lõpetamise etapp. Lepingu lõpetamise aluseks võib olla nii lepingu täitmine kui ka lepingust taganemine või ennetähtaegne lõpetamine.
3. Etapi alla kuuluv(ad) dokument/dokumendid registreeri etapi vastusdokumendina