01.09.2024 muutus hankekord.
Edaspidi allkirjastab riigihangete registri kaudu korraldatud riigihangete hankelepingud hankeosakonna juhataja. Muude hankelepingu täitmise ja lõpetamisega seotud dokumentide (protokollid ja aktid, lisanduv kirjavahetus) registreerimise hanketoimikusse korraldab finantsjuhi korraldusega määratud hankelepingu täitmise eest vastutav isik. Muudatus rakendub alates 01.09.2024 algatatud hangetele.
Hankeosakond registreerib hankedokumendid kuni hankelepinguni (kaasa arvatud) ja korraldab allkirjastamise. Muude hankelepingu täitmise ja lõpetamisega seotud dokumentide registreerimise (protokollid, aktid, lisanduv kirjavahetus) korraldab hankelepingu täitmise eest vastutav isik.
Lõpetamise etapi registreerimine
Hankelepingu lõppemisel tuleb hankelepingu täitmise eest vastutaval isikul korraldada riigihanke lõpetamise etapi registreerimine. Lepingu lõpetamise aluseks võib olla nii lepingu täitmine kui ka lepingust taganemine või ennetähtaegne lõpetamine.
1. Leia riigihanke alguspunkt (Otsi → riigihange).
2. Registreeri riigihanke vastusdokumendina "Riigihanke etapp". NB! Riigihanke enda staatust muudab hankeosakond.
- Etapi staatuseks vali "Lõpetatud"
- Etapi kirjelduseks lisa: Hankemenetluse lõpetamine
- Salvesta
3. Etapi alla kuuluv(ad) dokument/dokumendid registreeri etapi vastusdokumendina ja suuna „Teadmiseks“ hankeosakonna juhatajale (Tuuli Ilula).
Otsetee loomine enda struktuuriüksuse hankelepingutest
1. Otsi → Leping (Lepingu alamtüüpi ei ole vaja valida)
2. Avaneb otsinguvorm
- Täida struktuuriüksuse väli
- Lisa dokumendi numbri väljale 6-20||4-10
- Otsi
3. Avaneb nimekirjavaade lepingutest, mis nendele otsingukriteeriumitele vastavad. Otsetee lisamiseks klõpsa nimekirja kohal olevale tärni ikoonile. Sellele klõpsates värvub see oranžiks ning otseteed kuvatakse DHIS-i avalehel plokis "Otseteed", kus saad seda vajadusel muuta ja eemaldada.
Overview
Content Tools