Sisukord
Ülevaade toimingutest
- Kui lähetatav saadab aruande kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse e-kirja (Kinnita lähetusaruande finantseering) ja ülesande (Kinnita aruande finantseering).
- Finantsallika käsutaja saab ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
- Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis annab ta finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka aruandele.
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.
Selleks, et kuluaruande kulude alajaotust mugavam jälgida oleks, võite ajutiselt aruande üldandmed ära peita. Selleks vajutage nupule Üldandmed (vt joonis). Üldandmete nähtavale toomiseks vajutage nupule uuesti.
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
Sisestage märkus veergu Märkused (vt joonis).
Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).
Finantsallika määramine kulule
Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas vahendusel sobiv finantsallikas.
Kulule finantsallika määramiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.
Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.
Kulu tagasi lükkamiseks vajutage kulu juures nupule Lükka tagasi (vt joonis).
- Kulu juurde ilmub märge Tagasi lükatud (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale. Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõik endaga seotud finantseeringud tagasi.
Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
Aruande finantseering tuleb fikseerida aruande alaservas oleva nupuga.
- Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, peab olema määratud finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
- Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub aruande alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
- Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetatav või lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.
Vaikimisi on korralduse alaservas nupp Kinnita finantseering (vt joonis).
Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi), aga aruandele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).
Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite aruande finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
- Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu aruandelt eemaldama.
- Aruanne liigub järgmisse olekusse (Ootab raamatupidajate kinnitust) siis, kui kõik aruandes olevad kulud on kinnitatud ja lähetuskorralduse andja on aruandele oma kinnituse andnud.
Finantsallika käsutaja korraga mitmes rollis
Finantsallika käsutaja on ka lähetatav
Kui olete samal ajal lähetatav ja finantsallika käsutaja, siis annate ühe kinnitusega ära kinnituse lähetatavana ja finantsallika käsutajana.
Kinnituse andmiseks vajutage aruande täitmise vormil nupule Salvesta ja kinnita (vt joonis).
Kui salvestasite esmalt aruande, siis vajutage kinnituste andmiseks aruande vaatamise vormil nupule Kinnita (vt joonis).
Finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja
Kui olete samal ajal finantsallika käsutaja ja lähetuskorralduse andja, annate kulude finantseeringut kinnitades ära kinnituse ka lähetuskorralduse andjana (nupp Kinnita finantseering ja aruanne). Aruannet lähetuskorralduse andja tagasi lükata ei saa.
Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on aruande alaservas nupp Kinnita finantseering ja aruanne (vt joonis) finantseeringute ja korralduse kinnitamiseks
Kui lükkate mõne kulu või kõik kulud tagasi, siis muutub nupu nimetus järgmiselt:
- kui lükkate tagasi vähemalt ühe kulu, aga aruandele jääb ka tagasilükkamata kulusid, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering ja kinnita aruanne
- kui lükkate tagasi kõik endaga seotud kulus, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi ja kinnita aruanne
Overview
Content Tools