Arve sisestaja

Dokumendi registreerimine

• Dokumendivahetuskeskuse (DVK) kaudu saabunud arve registreerimine

DVK kaudu saabunud XML-vormingus arve saavad registreerida "DVK registreerijad" gruppi kuuluvad kasutajad vajutades arve rea taga olevat nuppu "Registreeri e-arve". Sellise registreerimise eelduseks on see, et saadetud arve XML ja PDF failid on sama nimega.

• E-posti teel saabunud arve registreerimine

Outlook’i kasutajatel on võimalik e-posti teel saabunud arvet otse outlook’ist DHISi registreerida. Selleks on vajalik kohtarvutisse paigaldada vastav plugin. Täpsem juhend on leitav siit. Esimesel kasutamisel küsitakse teenuse URLi aadressi, milleks on https://dok.ut.ee/wdaw/?page=mail_service&classifiers=true

• Arvutisse salvestatud arve registreerimine

• Üldmeilile saabunud arve registreerimine (arendamisel)

E-posti aadressile arve@ut.ee saadetud arved registreeritakse automaatselt DHISs. DHISi avalehel kuvatakse selliselt registreeritud arved „Vastuvõetud ostuarved“ plokis, mida näevad vastavasse gruppi kuuluvad kasutajad. Arvel märgitud kontaktisikule saadetakse vastavasisuline teavitus. Kui kontaktisik liigub arve muutmise vormile on ta vaikimisi jagaja rollis, vajadusel saab määrata jagajaks kellegi teise.