Kinnitatud ostuarve kuvatakse raamatupidajale avalehel eraldi plokis Maksmisele määratud ostuarved
NB! Enne nupule Saada Axaptasse vajutamist tuleb kindlasti ostuarve enda nimele noppida vajutades nupule Nopi. Seda saab teha nii ostuarvete nimekirjavaates kui konkreetsel kandel. Lisaks on võimalik noppida mitu arvet korraga, selleks linnutada nimekirjavaates arved, mida soovitakse noppida ja vajutada nupule Nopi valitud.
Arve ridadeks jagaja ei saa ise arvet tühistada! Tühistada saavad raamatudapidajad ja DHIS-i administraatorid.
Trükifaili saab luua plokis Faili loomine. Selleks valida Trükifaili mall kinnitamise kuupäevadega, valida sobiv formaat (nt pdf) ja Väli: Trükifail (vt allolev joonis). Seejärel vajutada nupule loo fail, misjärel tekib fail raamatupidamise plokis Trükifail reale. Kui hiljem tekib vajadus trükifaili uuendada, siis tuleb luua uus fail eelkirjeldatud moel ja vana asendatakse uuega.
Maksekorralduse lisamiseks tuleb esmalt kanne lahti lukustada. Selleks vajutada kolme punktiga tähistatud nupule ning valida Lukusta lahti (vt pilt).
Seejärel tuleb vajutada nupule Muuda ja tekib võimalus raamatupidamise plokis väljale Maksekorraldus laadida üles fail. Kui fail on üles laetud, siis tuleb kanne salvestada. NB! Kui kande salvestamiseks on olemas ka nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks, siis tuleb vajutada sellele nupule, sest sellises olukorras on nupp Salvesta seotud üksnes kande ootele jätmisega ja sellele vajutades saab töövoog oleku Sisestatud.