Riigikogus 20. veebruaril 2019 vastu võetud raamatupidamise seaduse muudatuse alusel võtab Tartu Ülikool kui avaliku sektori üksus alates 1. juulist 2019 vastu üksnes masintöödeldavaid ehk e-arveid. PDF-vormingus olev arve ei ole e-arve! Vt ka Rahandusministri kiri_earved.pdf.
Ettevõtted ise saavad infot, et ülikool võtab vastu e-arveid, läbi Äriregistri juurde loodud e-arvete vastuvõtjate registri. E-arve andmete põhjal eeltäidetakse dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) ostuarve vorm ja nii väheneb andmete käsitsi sisestamine. E-arvete puhul on oluline, et arve esitajad lisaksid e-arvele (täpsemalt selle XML-vormingus faili) kontaktisiku nime või e-posti aadressi (võib olla ka struktuuriüksuse oma), mille järgi saab DHIS saata automaatse teavituse, kui e-arve süsteemi saabub. Vt täpsemalt…
Eeltoodud info on pandud ka alljärgnevasse, arve esitajatele esitamiseks mõeldud kirja:
Hea koostööpartner!
Alates 1. juulist on avalikule sektorile kohustus väljastada e-arveid (masintöödeldav arve). Kuna Tartu Ülikoolis on arvete menetlemine struktuuriüksusepõhine, siis palume võimalusel arvepõhiselt arve XML-faili (andmete plokk BuyerParty → ContactData) märkida ülikoolipoolse kontaktisiku ees- ja perekonnanime (ContactName – lisada ilma täiendita, nt ruuminumber on üleliigne) või e-posti aadressi (E-mailAddress – võib olla ka struktuuriüksuse e-posti aadress). XML-failis kajastuvad kontaktandmed võimaldavad meil asutuse sees asjasse puutuvaid isikuid e-arve saabumisest automaatselt teavitada ja seeläbi kiirendada arve menetlemist. Kui arve XML-i pole võimalik arvepõhiselt kontaktisikut määrata, siis palun lisage see info vähemalt arve kirjeldusse või arve PDF-ile.
Head koostööd soovides
Tartu Ülikool
Overview
Content Tools