E-posti moodul

1. Klõpsa registreeritud dokumendikandel nupule "Saada"

2. Kui dokumendi registreerimisel on kontakt lisatud ainult e-posti aadressiga, siis saatmise aknas kuvatakse ainult e-postiga saatmise võimalust. Vali staatuseks "SAATMISEKS" ja klõpsa nupule "Saada e-postiga".

NB! Erinevaid saatmise viise kuvatakse dokumendi saatmisel siis, kui dokumendi registreerimisel on kontakti väljale lisatud juriidilise isiku kontakt koos e-posti aadressiga.  E-postiga saatmiseks vali E-posti real staatuseks "SAATMISEKS" ja edasi tegutse allpool kirjeldatule. 

3. Avaneb e-postiga saatmise aken. Saad muuta teemat ja lisada kirjale sisu. Kui sul on seadete all (menüü "Haldamine"→ Seaded→ E-posti signatuur) seadistatud e-posti signatuur, siis on see vaikimisi lisatud kirja lõppu. Märgista fail(id), mida soovid koos kirjaga saata. 

4. Staatus muutub "SAADETUD" ja dokumendikandele tekib E-posti plokk. 

5. Ja dokumendi vaatamise vormil ning dokumentide nimekirjavaates kuvatakse saadetud dokumendi puhul e-posti aadressi <> märkide vahel. 

DVK

1. Klõpsa registreeritud dokumendikandel nupule "Saada". Kui dokumendi registreerimisel on kontakti väljale lisatud juriidilise isiku kontakt koos e-posti aadressiga, siis kuvatakse lisaks e-postiga saatmise võimalust. NB! Kontakti väljale peab kontakt olema lisatud koos registrikoodiga. Kui asutus on DVK-ga liitunud, siis on vaikimisi staatus "SAATMISEKS". 

Kui dokumendi registreerimisel on kontakti väljale lisatud kontakt ilma e-posti aadressita, siis kuvatakse ainult DVK-ga saatmise võimalust. Klõpsa nupul "Saada DVK/ADIT-iga". 

2. Avaneb DVK-ga saatmise aken, kuhu tuuakse registreeritud dokumendilt andmed üle vastavalt DHIS-i administraatori poolt tehtud seadistustele.

• Vajadusel saad saaja andmeid täpsustada või lisada saajaid juurde.
• Piirangute plokis kuvatakse juurdepääsupiirangut, mis dokumendile on lisatud (kui on).

5. Failide plokis märgista failid, mida soovid saata ja klõpsa nupul "Saada".

6. Dokumendikandele tekib plokk DVK dokumendid.