DHIS-is sisedokumendi vormistamise juhend
| Lisa uus - avaldus, esildis taotlus - sisedokument | |
| |
|---|---|
| Asukoht - vali sari kuhu alla dokument registreerida. | On privaatne - tee linnuke "On privaatne", kui dokument sisaldab tundliku sisuga andmeid. Ligipääs antakse ainult dokumendi registreerijale ja menetluses osalejatele. |
| |
| Dokumendi liik - kui valikus ei ole Sinu jaoks sobivat dokumendiliiki, siis vali sisedokument (vabas vormis). | |
Täida väljad
- Finantsallikas: lisa finantsallikas, finantsallika käsutaja ja ametinimetus. Veergu "Ajamärk" ilmub kinnitamise aeg pärast finantsallika käsutaja poolt kinnitamise ülesande täitmist.
- Väli "Kinnitaja(d)": lisa kõik osapooled, kes peavad dokumenti kinnitama. Selles tabelis toodud osapooled kuvatakse väljatrükil (väljatrükk teha ainult vastavalt vajadusele). Tabelis veergu "Ajamärk" ilmub kinnitamise aeg, pärast kinnitamise ülesande täitmist.
Lisa suunamine
- Suuna dokument rolliga "Kinnitamiseks" tabelis "Kinnitaja(d) nimetatud osalised.
Trükifail - trükifail loo ainult vajadusel. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitatud.
Juhendid ja selgitused vastavalt sisedokumendi dokumendi liigile
| Dokumendi liik | Selgitus |
|---|---|
| Sisedokument( vabas vormis) | Vali sisedokument (vabas vormis), kui nimekirjas dokumendi liik ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki. Kirjuta sisu väljale sooviavaldus ja täida muud väljad. Suuna vajalikele osapooltele kinnitamiseks. |
| Varade arvestuse eest vastutava isiku määramine | |
| Esildis sularahas arveldamise eest vastutava isiku määramiseks | |
| Mobiilse parkimise aruanne | |
| Esildis toetuse edasikandmiseks partneritele/ tagasikandmiseks toetuse andjale | |
| Esildis ümberasumistoetuse väljamaksmiseks | |
| Taotlus TÜ krediitkaardimaksete keskkonna kasutamiseks | |
| Finantsallikatega seotud esildised | Finantsallikatega seotud esildised, mille puhul ei saa andmeid tabelisse panna (n. avamine, eelarve, omafinantseering, rahaveebiõigused) või on andmete rohkuse tõttu tülikas, siis kirjuta vabas vormis sisu reale sooviavaldus ja vajadusel lisa finantsallikatega seotud muudatused lisadokumendiga juurde. |
| Matusetoetus | |
| Avaldus vaba semestri taotlemiseks | |
| Ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks | |
| Emeriteerumise avaldus (dotsent) | Kontrollimiseks saata tugitöötajale (sekretärile) kes teeb edasised suunamised vastavalt emeriteerumise juhendile. |
| Emeriteerumise avaldus (professor) | Kontrollimiseks saata tugitöötajale (sekretärile) kes teeb edasised suunamised vastavalt emeriteerumise juhendile. |
| Ametikirjeldus | |
| Töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart | |
| Koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised | Dokumendi pealkirjas ei tohi kasutada töötaja nime. |
Overview
Content Tools