Üldine info korralduse kohta

Doktoriõppe peatamise korraldust saab vormistada:

• aktiivse õppekohaga üliõpilasele või välisüliõpilasele

• üliõpilasele, kes õpib järgmistel avatud doktoriõppe programmidel:

  • Humanitaarteadused 227644

  • Sotsiaalteadused 227622

  • Elu- ja maateadused 227542

  • Matemaatika ja informaatika 227582

  • Haridusteadused 227643

  • Tehnika ja tehnoloogia 227602

  • Füüsika ja keemia 227562

  • Meditsiin ja sport 227603

Doktoriõppe peatamise korraldust ei saa vormistada:

• kui õppija on arvatud välismaal õppijaks

• kui õppija kohta on juba vormistatud korraldus doktoriõppe peatamise kohta

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:

1. Loob korralduse (olek Korraldus loomisel).

2. Väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus).

3. Saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis.

Teadusprodekaan teeb järgmised toimingud:

1. Kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud).

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks valige üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ning dokumendi liigiks doktoriõppe peatamine (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega, st korraldusele saab korraga lisada ainult ühe õppija. Õppija lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist Õppijate lisamine dokumendile.

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (joonisel). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Alaliigid on järgmised:

1. omal soovil (nooremteadur)

2. vanemapuhkuseks (nooremteadur) 

3. emapuhkuseks (nooremteadur) 

4. aja- või asendusteenistuseks (nooremteadur)

5. töövõimetuslehel (nooremteadur)  Märkus: Lubatud vormistada alates 1.01.2026

6. omal soovil (töölepinguta doktorant) 

7. tervislikel põhjustel (töölepinguta doktorant)

8. lapse hooldamiseks - rasedus ja sünnitus (töölepinguta doktorant) 

9. lapse hooldamiseks (töölepinguta doktorant) 

10. aja- või asendusteenistuseks (töölepinguta doktorant) 

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Andmeväljad

• Doktoriõppe peatamise alguse ja doktoriõppe peatamise lõpukuupäeva väljad (joonisel p1).

• Uus õppe lõpukuupäev ja uus õppe maksimaalne lõpukuupäev (joonisel p 2).

Uue maksimaalse õppe lõpukuupäeva arvutamine alaliikide kaupa

Doktorantidel on maksimaalne õppeaeg kuni 8 aastat immatrikuleerimisest. Veerus Uus maksimaalne õppe lõpukuupäev on välja toodud olukorrad, millal õppija uus maksimaalne õppelõpukuupäev doktoriõppe peatamise perioodi võrra pikeneb või ei pikene.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi vormistamise alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt juhendist Dokumendi aluste haldamine.

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt juhendist Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine.

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.

• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine. 

Korralduse muutmine

• Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.

• Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.

• Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

Seotud korraldused

Doktoriõppe peatamise kõrvaloleku lõpetab:

• doktoriõppe peatamise katkestamine

• eksmatrikuleerimine

• õppe lõpukuupäeva möödumine