• Ülekandearveid saab kuluaruandesse märkida üldjuhul raamatupidaja õigustega töötajad. Kui lähetusaruande kinnitamise ajaks ei ole ülekandearve andmeid aruandesse märgitud, siis saab lähetatav ise fikseerida, et kulu tasutakse ülekandearvega ning tekitada aruandesse n-ö tühja ülekandearve rea (vt vajadusel lähetatava juhendit), mille andmed saab hiljem täita raamatupidaja. 
  • Ülekandearve andmete lisamiseks peab lähetus olema vähemalt olekus "Korraldus kinnitatud".

Raamatupidajana ülekandearve sisestamine

Kõikidele kululiikidele ülekandearveid ei lisata, nii puudub valikust kululiik Päevaraha.

Ülekandearve andmete täitmine, muutmine ja eemaldamine

Raamatupidaja ei saa enne aruannet raamatupidajana kinnitada, kui lähetatava poolt lisatud ülekandearve kohta on andmed täidetud või see aruandest eemaldatud (vt täpsemalt).

Makstud ülekandearve lähetusaruande vormil

Lähetusaruande vormil kuvatakse tasutud ülekandearvete andmed järgmise kujul (vt joonis).