Sekretäri õigused võimaldavad:
- näha lähetuste töövoo esilehel vastava struktuuriüksuse töötajate aktiivseid lähetusi (vt joonis)
- omada juurdepääsu kuluaruannetele (kõik korraldused on kõikidele töötajatele nähtavad, aga kuluaruande ja kuluaruande lisade sakke näevad töövoos ainult lähetatavad ise, kinnitajad ja lähetatava struktuuriüksuse sekretäri õigustega töötajad ning raamatupidajad)
- lisada ja saata kinnitamiseks vastava struktuuriüksuse töötajate lähetuskorraldusi
- täita vastava struktuuriüksuse töötajate lähetusaruandeid, saata neid lähetatavale kinnitamiseks vt juhend ...
- saada töövoo teateid nende korralduste ja aruannete kohta, mis on saadetud sekretärina kinnitamiseks
- Kui sekretär saadab lähetatava eest korralduse kinnitamiseks, siis hakkab ta saama selle kohta järgmisi teateid:
- Kui sekretär saadab aruande lähetatavale kinnitamiseks, siis hakkab ta selle kohta saama järgmisi teateid: