You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Ülikooli dokumendid jagunevad juurdepääsupiirangu (märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS viitega avaliku teabe seadusele) alusel:

• asutusesiseseks kasutamiseks ette nähtud dokumendid;
• juurdepääsupiiranguta (märketa) dokumendid.

Dokumendihalduse infosüsteemis registreeritud dokumendid, mis ei ole märgitud asutusesiseseks kasutamiseks (AK), avalikustatakse avalikus dokumendiregistris koos dokumendi faili(de)ga. Juurdepääsu avalikule teabele reguleerivad avaliku teabe seadus ja muud eriseadused. Juurdepääsu märge lisatakse näiteks isikuandmete kaitseks. Dokumentidele juurdepääsupiirangu seadmise õiguslikud alused on süstematiseeritud juurdepääsupiirangute klassifikaatoris, mis on ka DHIS-is piirangute plokis valitavad. Klassifikaator on loend dokumentidele juurdepääsupiirangute kehtestamise õiguslikest alustest. Iga alusega on seotud juurdepääsupiirangu ajalise kehtivuse arvutamiseks vajalikud andmed. Piirangu kehtivust alustavad ja lõpetavad sündmused on esitatud alamklassifikaatoris. Avaliku teabe seaduse täitmisel on abiks avaliku teabe seaduse üldjuhend. Andmekaitse inspektsiooni kodulehel on olemas ka korduma kippuvad küsimused.

Dokumendile juurdepääsupiirangu märkimine

Dokumendi juurdepääsupiirangu aluse ja tähtaja otsustab ning selle korrektsuse eest vastutab dokumendi koostaja või saabunud dokumendi puhul selle registreerija, lähtudes dokumendi sisust ja juurdepääsupiirangu eesmärgist.

  • AK piiranguga dokumendile (nii paber- kui digidokumendile) tuleb esimese lehe paremasse ülaserva lisada märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS koos piirangu tähtaja ja piirangu õiguslik alusega. 
  • Kui dokumendi osadele tuleb kehtestada juurdepääsupiirangud erinevatel alustel, siis tuleb dokumendile endale ja dokumendi metaandmetesse DHIS-is märkida kõik juurdepääsupiirangu õiguslikud alused. Kui juurdepääsupiirangutel on erinevad tähtajad, tuleb juurdepääsupiirangu lõppemise ajaks märkida kõige hilisem juurdepääsupiirangu lõppemise kuupäev. 

    ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
    Märge tehtud: 01.01.2018
    Kehtib kuni: 01.01.2093
    Alus: Avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 
    Teabevaldaja: Tartu Ülikool

    ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
    Märge tehtud: 01.01.2018
    Kehtib kuni: otsuse vastuvõtmiseni, kuid mitte kauem kui 01.01.2023
    Alus: AvTs § 35 lg 2 p 2
    Teabevaldaja: Tartu Ülikool

  • Kui all(sarjale) on dokumentide loetelu alusel määratud vaikimisi piirang(ud), siis tuleb  dokumendipõhiselt otsustada, kas ja millist piirangut dokument sisaldab ning vajadusel eemaldada või lisada piirang(uid) juurde. Sarjale lisatud piirangud tähendavad, et sellesse (all)sarja tekib kõige rohkem selliste piirangutega dokumente, aga see ei tähenda, et eranditult kõik sellesse (all)sarja registreeritud dokumendid selliseid piiranguid sisaldavad.

Juurdepääsupiirangu märkimine DHIS-is

Dokumendi lisamise ja muutmise vormil kuvatakse plokki "Piirangud", kus vaikimisi on piirangu staatus „Puudub“ või kui DHIS-i administraator on (all)sarjale seadistanud vaikimisi piirangu(d), siis kuvatakse neid.

Juurdepääsupiirangu lisamine dokumendile, millel vaikimisi ei ole ühtki piirangut

  • Kui soovid dokumendile piirangu lisada, siis märgista valik "AK". Seejärel klõpsa piirangu lisamise nupule.

  • Avaneb piirangu lisamise aken. Klõpsa väljale "Piirangu alus", kus kuvatakse juurdepääsupiirangute nimekirja. Esimesed viis piirangut on tähistatud tärniga – need on enim kasutatavad piirangud. Piirangu alust on võimalik väljale otsida ka koodi, õigusakti lühendi, viite või sõnastuse alusel.


  • Vali piirang, mida soovid dokumendile lisada. Kehtivuse väljad täidab DHIS ise, vajadusel saad neid ise muuta. Piirangu lõpu saab panna lühemaks, kuid ei saa panna pikemaks, kui ette nähtud.

  • Piirangu salvestamiseks klõpsa nupule "Lisa".


  • Lisatud piirangut kuvatakse piirangute plokis. Kui dokument sisaldab rohkem kui üht piirangut, siis "Lisa piirang" nupuga saad piiranguid juurde lisada. 

Avalikus dokumendiregistris kuvatakse avalikustatud andmevälju ning piirangu kohta piirangualust, piirangu alguskuupäeva, piirangu lõpukuupäeva, lõpetamise kuupäeva, kehtestajat ning sõnastust.

Juurdepääsupiirangu muutmine

Juurdepääsupiirangu muutmiseks (dokumendi lisamise või muutmise vormil) hõlju kursoriga juurdepääsupiirangu kohale. Nähtavale ilmub muutmise ja kustutamise ikoon, klõpsa muutmise ikoonile (esimene).

Juurdepääsupiirangu pikendamine

Juurdepääsupiirangu pikendamiseks klõpsa piirangute plokis "Pikendamine". 

Juurdepääsupiirangu eemaldamine

Juurdepääsupiirangu muutmiseks (dokumendi lisamise või muutmise vormil) hõlju kursoriga juurdepääsupiirangu kohale. Nähtavale ilmub muutmise ja kustutamise ikoon, klõpsa kustutamise ikoonile (teine).


  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool