Kreeditarve andmete sisestamine
- Vaikimisi on arve andmetes dokumendiliigiks "Ostuarve". Kreeditarve menetlemisel vali dokumendiliigiks "Kreeditarve".
- Selgituse väljale kirjuta, millise arve kreeditarvega on tegemist.
- Kreeditarve summad lisa miinusega.
- Sarnaselt tavalisele arvele tuleb kreeditarvele samuti lisada arve rida, mille finantsallika käsutaja kinnitama peab.
Põhiarve ja kreeditarve omavaheline sidumine DHIS-is
E-arvena saabunud kreeditarve sidumine põhiarvega tavaseose kaudu
E-arveldaja kaudu saabunud kreeditarve ei registreeru automaatselt põhiarve juurde, kuna arve XML-is puudub vastav info selle kohta. Kaks süsteemis olevat arvet on võimalik omavahel tagantjärgi seostada. Tavaseose loomisel pole vahet, kumma arve juurest seost looma hakatakse.
- Iga dokumendikande paremal pool on kuvatud sisukord ehk seoste loetelu. Teise arvega seose loomiseks liigu kursoriga (ära klõpsa) reale "Ostudokument". Klõpsa nimetuse juurde tekkinud seose lisamise ikoonile.
Avaneb nimekiri registreeritud ostuarvetest. Kui arve, millega soovid seost luua, on otsingutulemuste nimekirjavaate esimesel lehel kuvatud (nimekirjavaadet saad veergude sisu alusel järjestada), siis märgista selle rea ees olev märkeruut ja klõpsa nupule "Seo valitud".
Nimekirjavaates olevate ridade arvu saad soovi korral seadete all muuta: Menüü "Haldamine" → Seaded → Nimekirjades näidatav ridade arv.
Kui sa nimekirjast ei leia seda arvet, millega soovid seose luua, siis kasuta "Otsi" menüüd arve leidmiseks (Otsi → Kuludokument → Ostudokument). Seose loomiseks märgista otsingutulemuste nimekirjas olev arve ja klõpsa nupule "Seo valitud".
- Tekkinud seosele viitab mõlema arve sisukorras olev märge (1)
Kreeditarve manuaalne registreerimine põhiarve juurde vastusdokumendina
Kui kreeditarve sisestatakse manuaalselt (pole tulnud e-arvena), siis on võimalik see registreerida põhiarve juurde vastusdokumendina.
Otsi ülesse põhiarve, mille vaatamise vormil (Muuda nuppu pole kandel vaja vajutada) vali Registreeri vastusdokument: Ostuarve
Avaneb tavapärane ostuarve registreerimise vorm, kus on vaja vajalikud andmed täita (nagu eelpool kirjeldatud, siis summad märkida miinusega). Peale kreeditarve salvestamist on kahe arve vahel tekkinud seos.
Tekkinud seosele viitab dokumendi registreerimisnumbris olev -1, viide/link originaaldokumendile ja sisukorras olev märge (1).
Overview
Content Tools