Kantselei infokirjades edastatakse infot kantselei hallatavate infosüsteemide ja töövoogude uutest funktsioonidest ja võimalustest, alustatud/lõpetatud arendustöödest, jagatakse näpunäited dokumendihalduse infosüsteemi mugavamaks kasutamiseks ja edastatakse muud infot seoses ülikooli asjaajamisega. Siia lehele on koondatud olulisemad teemad nendest infokirjadest, millega igapäevases töös tuleb kokku puutuda.
Sisukord:
Arhiivivormingus failid
Digidokumentide pikaajalise säilitamise suurim tehnoloogiline probleem on dokumentide koostisosaks olevate failide kasutatavuse tagamine kauem, kui on nende failide loomiseks kasutatud tehniliste vahendite eluiga. Selle võimaldamiseks on rahvusarhiiv määranud säilitamiseks sobivatele arhiivivormingutele kindlad reeglid. Arhiivivormingud on sätestatud arhiivieeskirja lisas 1. Tuletame meelde, et DHS-i tuleb lisada arhiivivormingus failid, ka digikonteineris peaks olema PDF-fail. Wordi faili saad vajadusel ka süsteemis PDF-iks konverteerida, kasutades selleks faili nime taga olevat PDF-i ikooni.
Avaliku teabe seaduse üldjuhend
DHIS-is dokumenti registreerides tuleb sisust lähetuvalt hinnata dokumendi juurdepääsutingimusi: kas dokument ja selle sisu on avalik või kuulub juurdepääsupiiranguga (edaspidi JPP) teabe hulka. Selleks tuleb dokumendile lisada JPP alus ja kehtivus. Hinnata tuleb iga dokumenti eraldi ning lisada kõik JPP alused, mis sellele dokumendile kehtivad. Andmekaitse inspektsioon on koostanud juhendi isikuandmete kaitse seaduse praktilise tõlgendamise kohta. Juhendist leiad küsimused enamlevinud küsimustele. Vaata lisaks ülikooli siseveebist.
Overview
Content Tools