Ülikoolivällisele osapoolele (nt lepingupartner) on võimalik dokumenti DHISist lugemiseks või allkirjastamiseks jagada. Jagamisel on võimalik määrata, kas isik peab end autentima ja kaua on tal jagatud dokumendile ligipääs.
Jagamise funktsionaalsuse kasutamine käsunduslepingu näitel
- Kliki dokumendi ülaosas nuppude reas Jaga nuppu. Seejärel avaneb jagamise aken.
2. Plokk Lisamine
Allkirjastamiseks valiku puhul tekivad täiendavad väljad:
- Ära nõua isikukoodi - isikukood pole nõutud, allkirjastada saavad kõik isikud, kellele on edastatud dokumendi link.
- Isikukood - ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). Kui lisada isikukoodi väljale mitme isiku isikukoodid, saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. Isikukood pole nõutud, kui autentimise väljal on tehtud valik Autentimata ja märgistatud on Ära nõua isikukoodi.
3. Plokk Jagatud lingi juurdepääsutingimused
- Ainult ühelt IP-aadressilt - kui see valik on märgistatud, siis saab dokumenti avada ainult ühelt IP-aadressilt.
- Päev enne lingile juurdepääsu lõppu saadab süsteem isikule uue teavituse, kui isik pole dokumenti ära allkirjastanud.
4. Plokk E-post
5. Plokk Teavitused
Pärast dokumendi jagamise akna täitmist vajuta Salvesta nuppu, misjärel saadetakse (nt käsundisaajale) e-kirjaga teavitus.
WD-i kande lõpus asuvast jagamise plokist näete, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud.
Jagatud dokumendi oleku jälgimine
Sinu poolt jagatud dokumente kuvatakse DHISi avalehel plokis "Jagatud dokumendid".
Overview
Content Tools