Sekretäridel "minu puhkused" vaates nupp "otsi töötaja", mille abil nad saavad leida oma üskuse töötajaid ja seejärel avaneb neile selle töötaja "minu puhkused" vaade. Kui see osa on töövoogu arendatud, tuleb lisada täpne juhend koos piltidega.
NB! Kui sekretär lisab kellelegi puhkuse, siis peab olema "kommentaari" väli kohustuslik. Sekretär peaks sinna lisama viite sellele, et töötaja soovis, et ta muudaks või lisaks puhkuse, nt. Töötaja avaldus saadetud epostiga ja siis kuupäev, et hiljem oleks see kontrollitav.