SAISi kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: teha sinna elektroonilisi konkursse, võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida, soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).
1.Avalik vaade
Avalik vaade võimaldab sisselogimata kasutajal otsida aktiivseid konkursse, vaadata aktiivsete konkurside pingeridu ja sirvida infot SAISi kohta.
2. Sisselogimine
SAISi saab sisse logida
ID-kaardiga (vajalik PIN1-kood)
Mobiili-ID-ga (vajalik PIN1-kood)
Igale sisseloginud kasutajale luuakse SAISi konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist, edaspidi kontrollitakse neid kord ööpäevas ja vajadusel värskendatakse.
Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas keelevalikut (rippmenüü), oma nime ja isikukoodi, rollivalikut (rippmenüü) ja väljalogimise nuppu:
- Valides keelevaliku rippmenüüst keele, kuvatakse kogu kasutajaliides kas eesti, inglise või vene keeles.
- Rollivaliku rippmenüüs võib kasutajal olla üks või mitu järgmistest rollidest: kandidaat, haldur, vastuvõtutöötaja või avalduste vaataja.
Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi rollis vaade (leht, kus on sakid Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Kandidaadi vaates on näha avalik info, saab otsida konkursse, esitada avaldusi ning jälgida nendega toimuvat (katsed, teated). Kõik kandidaadile saadetavad teated/kommentaarid edastatakse kandidaadi poolt avaldusele sisestatud e-posti aadressile ning lisaks on kõik kandidaadile saadetud teated/kommentaarid näha nupu “Teated” all.
Alles rippmenüüst rolli vahetamise järel kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja (edaspidi: VVT) või avalduste vaataja menüüd.
Logides edaspidi sisse halduri/vastuvõtutöötaja/avalduste vaatajana, tuleb menüüde/töölaua nägemiseks vajutada nuppu ”Admin”:
Pärast nupu "Admin" vajutamist avaneb VVTle järgmine vaade/töölaud:
Sellel lehel saab vastuvõtutöötaja avaldusi otsida, neid muuta, uusi avaldusi lisada ja avaldusi menetleda.
3. Kasutajate haldamine
Käsitsi kontosid luua ei saa. SAISi kasutamiseks tuleb kasutajal SAISi sisse logida, misjärel loob SAIS talle automaatselt konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist, edaspidi kontrollitakse neid kord ööpäevas ja vajadusel värskendatakse.
Esimene automaatne roll, mis sisseloginud kasutajale määratakse on "Kandidaat". Edaspidi saab vastavate õigustega (kooli) töötaja anda isikule juurde muu vajaliku rolli (haldur/vastuvõtutöötaja/avalduste vaataja). Muu rolli andmiseks peab isik olema vähemalt korra süsteemi sisse loginud.