SAISi kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: teha sinna elektroonilisi konkursse, võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida ning soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).
1.Avalik vaade
Avalik vaade võimaldab sisselogimata kasutajal otsida aktiivseid konkursse, vaadata aktiivsete konkurside pingeridu ja sirvida infot SAISi kohta.
2. Sisselogimine
SAIS-i sisselogimiseks on võimalik kasutada kas:
ID-kaarti
Mobiili-ID-d
3. Rollide valik
Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas keelevaliku rippmenüüd, oma nime ja isikukoodi, rollivaliku rippmenüüd ja väljalogimise nuppu.
Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi vaade. Alles rippmenüüst rolli vahetades kuvatakse vastavalt halduri või vastuvõtutöötaja (edaspidi: VVT) menüüd.
Keelevalik seadistab kogu kasutajaliidese kas eesti, inglise või vene keelde.
Rollivalik kuvab eeldefineeritud rollid: kandidaat, administraator, (kooli) haldur, (kooli) vastuvõtutöötaja või (kooli) avalduste vaataja. Vajutades menüüs nuppu ”Admin” kuvatakse vastavad menüüd.
Kandidaadi rollis on näha avalik info, saab esitada avaldusi ning jälgida nendega toimuvat. Kõik kandidaadile saadetavad teated/kommentaarid edastatakse kandidaadi poolt avaldusele sisestatud e-posti aadressile ning lisaks on kõik kandidaadile saadetud teated/kommentaarid näha nupu “Teated” all.
4. Kasutajate haldus
Igale sisseloginud kasutajale luuakse konto. Isikule halduri/vastuvõtutöötaja/avalduste vaataja rolli andmiseks peab isik olema vähemalt korra süsteemi sisse loginud. Käsitsi kontosid luua ei saa.
Esimest korda süsteemi sisse logides päritakse isiku andmed rahvastikuregistrist, edaspidi kontrollitakse neid kord ööpäevas ja vajadusel värskendatakse.
5. Õppekavade haldus
Õppekavasid saab vaadata peamenüü "Seaded" alammenüüst "Õppekavad". Õppekavade info tuleb läbi X-tee teenuse Eesti Hariduse Infosüsteemist (EHISest).
Kooli kasutajad saavad otsida vaid kooliga soetud õppekavade seast. Haldur saab lisada ka venekeelseid õppekava nimetusi, sest need andmed ei tule EHISest.