Muudatus TÜ juurdepääsu poliitikas

Alates 1. oktoobrist hakkab infotehnoloogia osakond (ITO) ülikooli infosüsteemidele juurdepääsuks vajalikke kasutajakontosid kontosid avama ja sulgema automaatselt.

 
Seni lõpetas ITO juurdepääsu ülikooli kasutajakontodele käsitsi ja tegi seda kaks korda aastas. Kooskõlas infotehnoloogiateenuste kasutamise reeglite punktiga 2.4 tehakse seda nüüd aga automaatselt töö-, õpingu-, külalis- või akadeemilise suhte lõppemisele järgneval ööl. Seejärel ei ole enam võimalik kasutada ülikooli e-teenuseid ja infosüsteeme, sh e-posti, internetivõrku Eduroam jm. 

Infosüsteemi talituse juhataja Sten Ausi sõnul on infoturbe intsidentide ennetamiseks oluline tagada, et isikutel, kes ei ole enam ülikooliga seotud, puuduks juurdepääs selle infosüsteemidele.  
 
Kui pärast lõpetatud töösuhet tuleb inimene taas ülikooli tööle, avatakse vahepeal suletud kasutajakonto uuesti töösuhte algamise päeval. Ülikoolist lahkunud töötajate e-kirju hoitakse arhiivis kaks aastat.
 
Kui üliõpilane lõpetab ülikooli, suletakse tema konto. Kui ta jätkab ülikoolis õppimist järgmisel astmel, avatakse tema konto taas seitse päeva enne uue õppeaasta algust.  
 
Tasub tähele panna, et juurdepääs kontole suletakse ka siis, kui töö-, õpingu- või akadeemilise suhte vahele jääb ainult üks päev, v.a juhul kui järgmise õppekoha alguseni jääb vähem kui seitse päeva.
 
Kui töö-, õpingu-, külalis- või akadeemiline suhe ülikooliga kestab alla 30 päeva, siis konto sulgemise kohta automaatteadet ei saadeta. Ent kui töö või õpingud kestavad kauem kui kuu, saab kasutaja arvutiabi e-posti aadressilt arvutiabi@ut.ee automaatteate 30 päeva enne suhte lõppemist oma ülikooli e-posti aadressile. Kui töö-, õpingu-, külalis- või akadeemiline suhe peaks lõppema ootamatult varem kui 30 päeva, saadetakse automaatteade lahkumiskuupäeva kindlaksmääramisele järgneval varahommikul.

Rohkem informatsiooni leiad juhendist Kasutajakonto kehtivus.