Kuni kavandil ei ole ühtegi kooskõlastust, on vahetu täitja jaoks kooskõlastuse sakk mitteaktiivne. Kui kooskõlastustabelit on täitma hakatud, näeb vahetu täitja lõpetatud kooskõlastuste ettepanekuid, arvamusi ja märkusi. Vahetu täitja näeb kooskõlastustabelis iga rea juures nuppu „Vasta". Kui kasutaja vajutab mõnele neist, kuvatakse vorm, kus on võimalik ettepanekule, arvamusele ja märkusele vastata:
- Kommentaar – kuvatakse märkuse sisu, millele tuleb sisestada vastus.
Vastus –valikvälikolmevalikuga: „Arvestatud", „Osaliselt arvestatud",
„Mittearvestatud". Kahe viimase valiku korral peab vahetu täitja kirjutama põhjenduse.
Nupp „Salvesta" salvestab vastuse, kuvab selle tabelisse ja võimaldab kasutajal valida uue märkuse, millele vastata.
Real, millele vastus on juba sisestatud, kuvatakse nupu „Vasta" asemel nupp „Muuda". See võimaldab sisestatud vastust muuta.
Joonis 10 Kooskõlastajate märkuste nimekiri vahetule täitjale
Joonis 11 Märkustele vastamise vorm
Joonis 12 Õigusnõuniku ja kooskõlastajate märkuste nimekirjad vahetule täitjale