Uue raamlepingu alusel tehtava päringu koostamiseks tuleb DHIS menüüst Lisa uus valida Päring -> Raamlepingu alusel päring
Vali raamlepingu liik ripp-menüüst:
Vali ripp-menüüst Reisiteenuste päring või Toitlustusteenuse päring ainult siis, kui soovid päringu andmed ankeeti sisestada. Kui sa ankeeti täita ei soovi, vali Muu päring ning sisesta päringu andmed vabas vormis väljale Lühikirjeldus ja/või lisa päringu andmed failina.
Sisesta ülejäänud päringu andmed
Kui tulid päringu koostamise lehele läbi otsetee lingi, siis on see väli eeltäidetud ja sa seda välja muutma ei pea.
Veendu, et päringus esitatud nõuded ja tingimused on kooskõlas raamlepinguga!
Vastavalt valitud raamlepingule (väli Raamlepingu nimetus ja number) täituvad siia selle raamlepingu partnerite kontaktandmed automaatselt.
Ära lisa/muuda ise pakkuja andmeid.
Kui tead, et raamlepingu partneri eelsisestatud kontaktandmed on valed või muutunud, teavita sellest pkabi@ut.ee.
Vajadusel lisa päringu juurde meeskonnaliikmeid
Meeskonnaliikmed saavad päringu kohta e-postile järgmisi teavitusi:
Päringu koostajaga samast struktuuriüksusest isikutel on alati päringu lugemisõigus (ei pea selleks meeskonda lisama).
Päringu koostajaga erinevast struktuuriüksusest isikutel puudub päringu lugemisõigus ning nemad näevad konkreetset päringut vaid päringute loetelus (päringu numbrit, nimetust ja staatust, hankija nime, pakkumuse esitamise tähtaega).
Päringu koostajaga samast struktuuriüksusest isiku meeskonda lisamisel saab isik päringus kirjutamisõiguse (õigus näha päringu andmeid, pakkumusi ja otsuseid, teha ise otsuseid, vastata küsimustele/esitada küsimusi).
Päringu koostajaga erinevast struktuuriüksusest isiku meeskonda lisamisel saab isik päringus lugemisõiguse (õigus näha päringu andmeid, pakkumusi, otsuseid, küsimusi-vastuseid, ise muuta ja otsuseid teha ei saa).
Meeskonnaliikmeks ei pea lisama päringu koostajat (väli Hankija). Päringu koostajal on päringus nii lugemis- kui ka kirjutamisõigus ning ta saab ka kõik teavitused päringu kohta.
Meeskonna liikmeid saad muuta/täiendada kõigis päringu etappides (nii enne kui ka pärast pakkumuste esitamise tähtaega). See on ka ainuke asi, mida päringu juurde muuta saab pärast pakkumuste esitamise tähataja möödumist.
Selleks vajuta Päringu andmed all Muuda. Avaneb:
Otsi loetelust inimene(sed) keda soovid lisada, vajuta ja seejärel
Kui ankeet on avatud (st oled valinud raamlepingu liigiks Reisiteenuse päring), tuleb see täita.
Kui sa ankeeti täita ei taha, vali päringu koostamise lehe alguses raamlepingu liigiks Muu päring.
Sisesta reisipäringu andmed ankeeti.
Võid päringu koos sisestatud andmetega salvestada ja pakkumuskutse hiljem saata. Salvestatud päringu andmed on muudetavad kuni päringu andmetesse sisestatud pakkumuse esitamise tähtajani.
Kui salvestad päringu hilisemaks täiendamiseks, kontrolli et pakkumuste esitamise tähtaja sisestasid piisavalt pikalt tulevikku. Pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist eelsisestatud ja salvestatud päringut enam muuta ei saa.
Pakkumuskutse saatmiseks tuleb ankeedist trükifail koostada. Faili loomiseks kõigepealt salvesta päring - vajuta nuppu Salvesta.
Keri salvestatud päringut allapoole kuni jõuad plokini:
Vajuta nuppu Loo fail.
Päringu andmete lõppu tekkis uus väli nimetusega Trükifail ja pdf formaadis fail:
Veendu, et sisestatud andmed on ammendavad ja õiged.
Nüüd saad pakkumuskutse teele saata vajutades nuppu .
Kui ankeet on avatud (st oled valinud raamlepingu liigiks Toitlustusteenuse päring), tuleb see täita.
Kui sa ankeeti täita ei taha, vali päringu koostamise lehe alguses raamlepingu liigiks Muu päring.
Sisesta reisipäringu andmed ankeeti.
Võid päringu koos sisestatud andmetega salvestada ja pakkumuskutse hiljem saata. Salvestatud päringu andmed on muudetavad kuni päringu andmetesse sisestatud pakkumuse esitamise tähtajani.
Kui salvestad päringu hilisemaks täiendamiseks, kontrolli et pakkumuste esitamise tähtaja sisestasid piisavalt pikalt tulevikku. Pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist eelsisestatud ja salvestatud päringut enam muuta ei saa.
Pakkumuskutse saatmiseks tuleb ankeedist trükifail koostada. Faili loomiseks kõigepealt salvesta päring - vajuta nuppu Salvesta.
Keri salvestatud päringut allapoole kuni jõuad plokini:
Vajuta nuppu Loo fail. Päringusse tekkis uus väli nimetusega Trükifail ja selle järel pdf formaadis fail:
Veendu, et sisestatud andmed on ammendavad ja õiged.
Nüüd saad pakkumuskutse teele saata vajutades nuppu .
Pakkuja esitatud küsimusest päringu kohta saadab DHIS päringu koostajale ja kõigile päringu meeskonna liikmetele teate e-postile. Teates sisalduvale lingile vajutades avaneb küsimuse kuva:
Küsimusele vastamiseks vajuta nuppu Vasta. Avaneb vastamise kuva:
Kui sinu vastus muudab või täiendab päringu lähteandmeid, siis võta arvesse pakkumuse esitamise tähtaega ja jäta pakkujatele piisavalt aega pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks.
Päringu pakkumuse esitamise tähtaega muuta ei saa. Kui pakkujatele ei jää piisavalt aega pakkumuse esitamiseks, tuleb päringu kohta koostada eitav otsus põhjendusega "Päringu tühistamine põhjusel, et päringu lähteandmed on pakkumuskutse saatmisest muutunud ning pakkujatele ei jää piisvalt aega uuenenud andmete põhjal pakkumust koostada" ning koostada uus päring.
Kirjuta vastus väljale Vastus ning vajuta nuppu Saada.
Vastus koos küsimusega kuvatakse pakkuja keskkonnas kõigile pakkujatele.
Päringu andmetest allpool on küsimuste ja vastuste plokk:
Siin näed kõiki päringuga seotud küsimusi ja vastuseid - nii päringu kohta kui ka hiljem, pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist, pakkumuse kohta esitatud küsimusi ja vastuseid.
Pakkumuse esitamise tähtaja möödudes saadab DHIS hankijale ja päringu meeskonna liikmetele teavituse tähtaja möödumise kohta. Teavituses on link päringule.
Kontrolli, kas päringule on esitatud pakkumusi. Selleks keri päringu andmete lehel allapoole kuni plokini Pakkumus(..).
Kuvatakse esitatud ning kui selliseid on, siis ka tagasi võetud pakkumused. Tagasi võetud pakkumus on pakkuja varem esitatud, kuid enne pakkumuse esitamise tähtaja saabumist tagasi võetud pakkumus. Tagasi võetud pakkumuse summat ei kuvata ja selle sisu pole hankijale nähtav.
Kontrolli pakkumuse vastavust päringu lähteandmetes seatud nõuetele ja tingimustele ning vali hindamiskriteeriumi järgi välja edukas pakkumus.
Selleks ava esitatud pakkumus. Avaneb pakkumuse kuva (pilt kõrval).
Tutvu pakkumuse väljal Sisu kirjeldatud pakkumusega ja kui pakkumusega esitati ka faile, siis nende sisuga (väli Sisu (lisad)).
Kontrolli, kas esitatud pakkumus vastab päringus lähteandmetes esitatud tingimustele. Kui tingimus oli päringu lähteandmetes seatud, siis pakkumus peab sellele ka vastama. Kui pakkumus ei vasta, siis see pakkumus ei osale hindamisel.
Pakkumusi tuleb alati sisuliselt hinnata, st lahtrisse Summa (km-ta) sisestatud number ei saa olla aluseks. Kontrolli alati üle pakkumuses sisalduvad arvutused. Hankija peab enne otsuse tegemist veenduma, et pakkumus, selles tehtud arvutused ja maksumus on õiged ja üheselt arusaadavad.
Kui pakkumuses esitatus on ebaselgusi, või lahtrisse Summa (km-ta) kirjutatud maksumus erineb pakkumuses märgitud maksumusest, või arvutused pole õiged ja selle erinemise põhjus on ebaselge, tuleb pakkujalt selgitust küsida. (pakkumuse juures nupp Esita küsimus, vt juhendist). Pakkumusi muuta ei tohi, seetõttu võib pakkuja pakkumuse kohta anda vaid selgitusi, täpsustusi, kinnitusi vms.
Valida tuleb alati odavaim tingimustele vastav pakkumine.
Pärast pakkumuse esitamise tähtaega ei tohi pakkumuses esitatud andmeid täiendada ega muuta. Lubatud on vaid pakkumusega esitatud andmete selgitamine ja täpsustamine.
Selgituse küsimiseks vajuta nupule Esita küsimus. Avaneb küsimuse saatmise aken:
Sisesta küsimus väljale Küsimus ning vajuta nuppu Saada.
DHIS teavitab hankijat ja päringu meeskonna liikmeid esitatud küsimusele laekunud vastusest e-kirja teel. Kirjas on link DHISi päringu lehele.
Kõiki päringuga seotud - nii päringu kui ka pakkumuse kohta esitatud küsimused ja vastused on plokis Küsimus/vastus:
Enne otsuse koostamist veendu, et oled tutvunud päringu kohta toimunud teabevahetusega (plokk Küsimus/vastus).
Otsuse koostamiseks vajuta päringu andmete all nuppu Koosta otsus.
Edasine suhtus eduka pakkujaga toimub e-posti teel.
Kontrolli eduka pakkuja pakkumusest, kas pakkuja on sisestanud e-posti aadressi, mille kaudu juhul, kui tema pakkumus osutub valituks, võiks suhtlus edasi toimuda.
Selleks ava plokk ja klõpsa lahti eduka pakkuja pakkumus.
Kui pakkuja on väljale Kontaktisik (punane alakriipsutus) märkinud e-posti aadressi, siis kasuta edasiseks suhtluseks seda aadressi. Kui sellele väljale pole uut e-posti aadressi lisatud, kasuta seda e-posti aadressi, mida kasutati päringu kohta teavituste saatmisel (sinine alakriipsutus). Võid ka kindluse mõttes tellimuskirja saata mõlemale e-posti aadressile.
Ava ostudokument. Kontrolli, kas oled ostudokumendi vaatamise (ja mitte muutmise) vaates:
Paremal ülaservas on hall kast Lisa seoseid. Leia loetelust Raamlepingu alusel päring ning klõpsa Lisa seoseid ikoonil (kui sul ei avane täit loetelu, siis klõpsa see lahti vajutades Lisa seoseid tumehallil menüüribal ):
Avaneb päringute loetelu. Kasuta otsingut õige päringu leidmiseks vajutades luubi ikoonile:
Otsi päringut numbri või hankija nime vm järgi:
Märgi linnuke õige päringu ette ja klõpsa . Päring on ostudokumendiga seotud.