Vastavalt hankekorra punktile 50 korraldab hankelepingu sõlmimisega seotud toimingud hankeosakond, kuid hankelepingu täitmisega seotud toimingud korraldab hankelepingu täitmise eest vastutav isik vastavalt hankekorra punktile 30.
St, et hankeosakond registreerib hankedokumendid kuni hankelepinguni (kaasa arvatud) ning muud hankelepingu täitmise ja lõpetamisega seotud dokumendid (protokollid, aktid, lisanduv kirjavahetus) registreerib hanke algatanud struktuuriüksus.
Hankelepingu lõppemisel tuleb hankelepingu täitmise eest vastutaval isikul korraldada riigihanke lõpetamise etapi registreerimine. Lepingu lõpetamise aluseks võib olla nii lepingu täitmine kui ka lepingust taganemine või ennetähtaegne lõpetamine.
3. Etapi alla kuuluv(ad) dokument/dokumendid registreeri etapi vastusdokumendina