- Vali asukoht: 5-2 "Finantsalane kirjavahetus, sealhulgas garantiikirjad".
- Dokumendi liik: vali esildis ümberasumistoetuse väljamaksmiseks.
- Toetuse põhjendus: sisesta põhjendus.
- Toetuse saaja andmed: täida tabel
- Toetuse brutosumma: sisesta summa
- Finantsallika(te) käsutaja(d): täida tabel
- Kinnitaja(d): lisa struktuuriüksuse juhi andmed
- Suunamine
- Juhend sekretäridele:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale.
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhile.
- NB! Rahandusosakonna sekretäride gruppi toimub automaatne suunamine.
- Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, veebruari keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele (finantsallika käsutajale või struktuuriüksuse juhile)
- NB! Rahandusosakonna sekretäride gruppi toimub automaatne suunamine.
- Trükifail:
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail".
- Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
- Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud.
- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.