Sisedokument vabas vormis

1. Dokumendi liik: vali sisedokument vabas vormis, kui välja "Dokumendi liik" valikus ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki. 
2. Sisu: kirjuta sisu väljale sooviavaldus ja täida muud väljad. 
   1. Töötaja: sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on.
3. Suunamine
   1. Juhend sekretäridele:
      1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" töötajale.
      2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele.
      3. Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale).
   2. Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
      1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, veebruari keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)
      2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele.
      3. Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale).
4. Trükifail: 
   1. Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
   2. Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
   3. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
   4. Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.

Näide: töölepingu muudatuse esildis

1. Vali menüüst: Lisa uus  - avaldus/esildis/sisedokument - sisedokument.
2. Vali asukoht: töölepingu muudatuse esildise puhul vali 4-3.3.
3. Saaja struktuuriüksus: personaliosakond.
4. Pealkiri: Töölepingu muudatuse esildis.
5. Sisu: Palun muuta ametinimetus Ees- ja perekonnanimi palka ja määrata uueks põhipalgaks X eurot. Palun teha vastavad muudatused alates pp.kk.aaaa. 
6. Töötaja: sisesta töötaja nimi kelle lepingut muuta soovitakse.
7. Finantsallikas: sisesta finantsallikas (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga).
8. Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad.
9. Suunamine:
   1. Juhend sekretäridele:
      1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga).
      2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhtile.
      3. Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.
   2. Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
      1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, veebruari keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea).
      2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks", kui peale Sinu peab keegi veel dokumenti kinnitama.
      3. Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.