You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 4
Next »
- Dokumendi liik: vali sisedokument vabas vormis, kui välja "Dokumendi liik" valikus ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki.
- Kirjuta "Sisu" väljale sooviavaldus ja täida muud väljad.
- Suunamine
- Juhend sekretäridele:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" töötajale.
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele.
- Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale).
- Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, veebruari keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele.
- Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale).
- Trükifail:
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail".
- Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
- Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud.
- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
Näide: töölepingu muudatuse esildis
- Vali menüüst: Lisa uus - avaldus/esildis/sisedokument - sisedokument.
- Vali asukoht: töölepingu muudatuse esildise puhul vali 4-3.3.
- Saaja struktuuriüksus: personaliosakond.
- Pealkiri: Töölepingu muudatuse esildis.
- Sisu: Palun muuta ametinimetus Ees- ja perekonnanimi palka ja määrata uueks põhipalgaks X eurot. Palun teha vastavad muudatused alates pp.kk.aaaa.
- Töötaja: sisesta töötaja nimi kelle lepingut muuta soovitakse.
- Finantsallikas: sisesta finantsallikas (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga).
- Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad.
- Suunamine:
- Juhend sekretäridele:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga).
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhtile.
- Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.
- Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, veebruari keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea).
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks", kui peale Sinu peab keegi veel dokumenti kinnitama.
- Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.