DHIS-is sisedokumendi vormistamise juhend.
NB! Juhend on täiendamisel.
Sisedokumendi üldine juhend
Lisa uus - avaldus, esildis, taotlus - vali sisedokument
Asukoht - vali (all)sari, kuhu dokument registreeritakse.
Vali "On privaatne", kui dokument sisaldab tundliku sisuga andmeid. Ligipääs antakse ainult dokumendi registreerijale ja menetluses osalejatele.
Vali dokumendi liik - kui nimekirjas ei ole Sulle sobivat dokumendi liiki, siis vali sisedokument vabas vormis.
Täida väljad. Vastavalt dokumendi liigi valikule kuvatakse vajalikud väljad.
Finantsallikas: vajadusel lisa finantsallikas, finantsallika käsutaja ja ametinimetus. Veergu "Ajamärk" ilmub kinnitamise aeg pärast finantsallika käsutaja poolt kinnitamise ülesande täitmist.
Kinnitaja(d): lisa kõik osapooled, kes peavad dokumenti kinnitama. Selles tabelis toodud osapooled kuvatakse väljatrükil (väljatrükk teha ainult vastavalt vajadusele). Tabelis veergu "Ajamärk" ilmub kinnitamise aeg, pärast kinnitamise ülesande täitmist.
Lisa suunamine. Suuna dokument rolliga "Kinnitamiseks" tabelis "Kinnitaja(d) nimetatud osalistele. Sisedokumendid kinnitatakse elektrooniliselt, va ametikirjeldus, mis allkirjastatakse digitaalselt. Kui saaja üksuseks on märgitud rahandusosakond või personaliosakond, siis neile eraldi suunamist ära tee. Rahandusosakonna ja personaliosakonna sekretäride gruppi toimub suunamine automaatselt.
Salvesta. Kui suunamised on sisestatud, siis "Salvesta" nupuga saadetakse ülenanded osapooltele teele.
Trükifail - trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". Trükifail loo ainult vajadusel. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitatud.
Selgitused vastavalt sisedokumendi dokumendi liigile
| Dokumendi liik | Selgitus |
|---|---|
| Sisedokument( vabas vormis) | Vali sisedokument (vabas vormis), kui nimekirjas dokumendi liik ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki. Kirjuta sisu väljale sooviavaldus ja täida muud väljad. Suuna vajalikele osapooltele kinnitamiseks. |
| Varade arvestuse eest vastutava isiku määramine | |
| Esildis sularahas arveldamise eest vastutava isiku määramiseks | |
| Mobiilse parkimise aruanne | |
| Esildis toetuse edasikandmiseks partneritele/ tagasikandmiseks toetuse andjale | |
| Esildis ümberasumistoetuse väljamaksmiseks | |
| Taotlus TÜ krediitkaardimaksete keskkonna kasutamiseks | |
| Finantsallikatega seotud esildised | Finantsallikatega seotud esildised, mille puhul ei saa andmeid tabelisse panna (n. avamine, eelarve, omafinantseering, rahaveebiõigused) või on andmete rohkuse tõttu tülikas, siis kirjuta vabas vormis sisu reale sooviavaldus ja vajadusel lisa finantsallikatega seotud muudatused lisadokumendiga juurde. |
| Matusetoetus | |
| Avaldus vaba semestri taotlemiseks | |
| Ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks | |
| Emeriteerumise avaldus (dotsent) | Kontrollimiseks saata tugitöötajale (sekretärile) kes teeb edasised suunamised vastavalt emeriteerumise juhendile. |
| Emeriteerumise avaldus (professor) | Kontrollimiseks saata tugitöötajale (sekretärile) kes teeb edasised suunamised vastavalt emeriteerumise juhendile. |
| Ametikirjeldus | Ametikirjeldus suuna struktuuriükse juhile ja tööandja volitatud esindajale allkirjastamiseks. Ning uuele töötajale jaga allkirjastamiseks. |
| Töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart | |
| Koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised | Dokumendi pealkirjas ei tohi kasutada töötaja nime. |
Trikid - Nipid
- Sisestatud dokumendi otsimine.
- Otsi - avaldus,esildis, taotlus - sisedokument
- Täida otsingu väljad vastavalt sellele, mille järgi otsida soovid. Näiteks, dokumendi liigi järgi otsides valin rippmenüüst: ametikirjeldus. Kui soovid enda sisestatud dokumenti otsida, siis täida lisaks sisestaja väli.
- Vajuta "Otsi".
- Kui lihtotsingu väljade seas ei olnud välja, mille järgi soovid otsida, siis vajuta "Detailne otsing".
- Otsi - avaldus,esildis, taotlus - sisedokument
- Dokumendi dubleerimine. Kui oled varem sisedokumenti vormistanud ja soovid sama dokumendi liiki teinekord uuesti teha, aga kõiki andmeid ei ole vaja muuta, näiteks ametkirjelduse puhul, siis kasuta nuppu "Dubleeri".
Overview
Content Tools