DHIS-ist dokumendi väljsaatmiseks on kolm võimalust: e-post, DVK, kolmandale osapoolele dokumendi jagamine.
2. Kui dokumendi registreerimisel on kontakt lisatud ainult e-posti aadressiga, siis saatmise aknas kuvatakse ainult e-postiga saatmise võimalust. Vali staatuseks "SAATMISEKS" ja klõpsa nupule "Saada e-postiga".
NB! Erinevaid saatmise viise kuvatakse dokumendi saatmisel siis, kui dokumendi registreerimisel on kontakti väljale lisatud juriidilise isiku kontakt koos e-posti aadressiga. E-postiga saatmiseks vali E-posti real staatuseks "SAATMISEKS" ja edasi tegutse allpool kirjeldatule.
3. Avaneb e-postiga saatmise aken. Saad muuta teemat ja lisada kirjale sisu. Kui sul on seadete all (menüü "Haldamine"→ Seaded→ E-posti signatuur) seadistatud e-posti signatuur, siis on see vaikimisi lisatud kirja lõppu. Märgista fail(id), mida soovid koos kirjaga saata.
4. Staatus muutub "SAADETUD" ja dokumendikandele tekib E-posti plokk.
5. Ja dokumendi vaatamise vormil ning dokumentide nimekirjavaates kuvatakse saadetud dokumendi puhul e-posti aadressi <> märkide vahel.
Klõpsa registreeritud dokumendikandel nupule "Saada". Kui dokumendi registreerimisel on kontakti väljale lisatud juriidilise isiku kontakt koos e-posti aadressiga, siis kuvatakse lisaks e-postiga saatmise võimalust. NB! Kontakti väljale peab kontakt olema lisatud koos registrikoodiga. Kui asutus on DVK-ga liitunud, siis on vaikimisi staatus "SAATMISEKS".
Kui dokumendi registreerimisel on kontakti väljale lisatud kontakt ilma e-posti aadressita, siis kuvatakse ainult DVK-ga saatmise võimalust. Klõpsa nupul "Saada DVK/ADIT-iga".
Avaneb DVK-ga saatmise aken, kuhu tuuakse registreeritud dokumendilt andmed üle vastavalt DHIS-i administraatori poolt tehtud seadistustele.