Uue puhkuse lisamiseks tuleb vajutada üleval vasakul nupule "Lisa puhkus".
Seejärel avaneb uus aken, mis näeb välja järgmine:
- Väli "leping". Isikud, kellel on kaks või enam lepingut, saavad valida, millise lepinguga nad soovivad puhkust võtta. Kui puhkus soovitakse siduda mõlema lepinguga, tuleb vastav puhkus sisestada mõlema lepingu kohta eraldi. Kui mitut lepingut ei ole, siis on väli täidetud ainukese lepingu järgi.
- Välja "liik" juures saab valida, millist liiki puhkust soovite võtta, näiteks põhipuhkus, õppepuhkus, täiendav lapsepuhkus vms.
- Kestuse juures tuleb märkida kuupäevad, millal soovite puhata. Väli "kestus" täitub automaatselt, kui algus ja lõpp on paika pandud.
- Asendaja lisamiseks tuleb sisestada asendaja nimi kujul: Perekonnanimi, Eesnimi või Perekonnanimi ja vajutada otsi.
- Vajadusel saab muuta asendamise algust ja lõppu. Ühe puhkuse juurde saab lisasda mitu asendajat erinevaks perioodiks. Nt soovite puhata kuupäevadel 1.06-14.06, siis on võimalik määrata Asendaja1 perioodiks 01.06-05.06 ja Asendaja2 perioodiks 06.06-14.06.
- Kui soovite minna puhkusele, mis eeldab lisadokumenti (nt õppepuhkuse korral on vaja lisada õppimist tõendav dokument, kui tegemist ei ole Tartu Ülikooli üliõpilasega), siis seda saab teha vajutades nupule "lisa dokument".
- Väli "selgitus" on mõeldud selleks, kui te soovite mingit lisainfot oma puhkuse kohta öelda. See väli ei ole kohustuslik.
- Kooskõlastajate all näitab puhkusele mineku soovi kooskõlastajaid.
- Kui olete kõik vajalikud väljad täitnud, tuleb vajutada nupule "salvesta ja kinnita töötajana" Seejärel saadetakse puhkusele mineku soov juhtidele kinnitamiseks.