Raamatupidaja

• Raamatupidaja poolt kinnitatud ja Axaptasse saadetud ostuarve staatuseks saab Saadetud. Kui DHISi jõuab personali- ja rahandusinfosüsteemist tagasi info, et arve on makstud, siis saab arve staatuse Makstud.
• Raamatupidaja saab arve rea tagasi saata vajutades arve real nuppu Tagasi, mille järel liigub töövoog tagasi finantsallika käsutajale, või Tagasta, mille järel liigub töövoog tagasi arve jagajale, kes on arve rea sisestanud ning ostuarve kuvatakse vastavalt tagastatud isiku avalehel vastavas plokis. Ka ühe arve rea tagasi saatmisel saab arve üldstaatuse Tagastatud.
• Arve rea tagasi saatmisel tehtud kommentaar on nähtav, kui liikuda hiirega arve real kursoriga staatuse peale (vt joonis p 2).
• Kogu arve tagasi saatmiseks tuleb vajutada arve ridades nuppu Tagasta arve, mille tulemusena saadetakse ostuarve jagaja avalehele ning ostuarve staatus on seejärel Tagastatud. Kogu arve tagasi saatmise järel kuvatakse raamatupidaja kommentaar tagastamise kohta väljal Staatuse kommentaar (vt joonis p 1). 
• Raamatupidaja saab vajadusel töövoo tühistada, vajutades arve rea all olevat nuppu Tühista arve.

Trükifaili loomine

Trükifaili saab luua plokis Faili loomine. Selleks valida Trükifaili mall kinnitamise kuupäevadega, valida sobiv formaat (nt pdf) ja Väli: Trükifail (vt allolev joonis). Seejärel vajutada nupule loo fail, misjärel tekib fail raamatupidamise plokis Trükifail reale. Kui hiljem tekib vajadus trükifaili uuendada, siis tuleb luua uus fail eelkirjeldatud moel ja vana asendatakse uuega. 

Maksekorralduse lisamine

Maksekorralduse lisamiseks tuleb esmalt kanne lahti lukustada. Selleks vajutada kolme punktiga tähistatud nupule ning valida Lukusta lahti (vt pilt).

Seejärel tuleb vajutada nupule Muuda ja tekib võimalus raamatupidamise plokis väljale Maksekorraldus laadida üles fail. Kui fail on üles laetud, siis tuleb kanne salvestada. NB! Kui kande salvestamiseks on olemas ka nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks, siis tuleb vajutada sellele nupule, sest sellises olukorras on nupp Salvesta seotud üksnes kande ootele jätmisega ja sellele vajutades saab töövoog oleku Sisestatud.