Digitaalsete korralduste menetlemine DHISis

Tegevused ÕISis vormistatud ja DHISis menetletavate korraldustega DHISis. 

ÕISis tehtavaid tegevusi vt siit...

Automaatsed tegevused

Peale ÕISis "Väljasta korraldus" nupule vajutamist saadetakse korraldus DHISi.

Tekst paigutatakse allkirjastaja struktuuriüksuse mallile.

Tekib automaatne järjestiksuunamine

1) allkirjastamiseks - korralduse allkirjastajale

2) teadmiseks - struktuuriüksuse sekretäride grupile jt kes on ÕISis määratud teavituse saajaks. 

NB! Kasutajal on alati võimalus ise suunamise samme lisada. 

Struktuuriüksuse sekretärid peaksid dokumendi ise suunama edasi asjaomastele töötajatele. Nt stipendiumi määramise/maksmise lõpetamise korraldused teadmiseks ka rahandusosakonnast Vilja Rammole.

Korralduse muutmine enne allkirjastamist

Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust muuta. Selleks tuleb ÕISis minna samm tagasi (vt lähemalt siit) ning saata korraldus uuesti DHISi. Kanne läheb lukku sel momendil kui ÕISis muudeti korraldus staatusesse " ...". Eelnevalt tehtud suunamised kustutatakse ning dokumendi uuesti DHIsi saatmisel tehakse uued suunamised. 

Korralduse tühistamine enne allkirjastamist

Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust tühistada. 

1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm. 

2) Muuda välja "Staatus" väärtus "TÜHISTATUD".

3) Vajuta "Salvesta".

Info korralduse tühistamise kohta liigus ÕISi. Kas ÕISis peab ka veel midagi peale seda tegema??

Allkirjastaja 

1) Tutvub korraldusega avades faili.

2) Allkirjastab korralduse vajutades faili nimetuse juures olevat "Lisa allkiri" nuppu. 

Korraldus saab reg-kp

Dokument saab allkirja ning staatus muutub "KEHTIV".

Korraldus läheb teadmiseks struktuuriüksuse sekretäide jt gruppidele kes on määratud teavituse saajaks. 

Info allkirjastamise kohta läheb ÕISi.

3) Allkirjastaja ei allkirjasta. Vajutab "Lükka tagasi" nuppu suunamiste plokis (kande all). 

Info korralduse tagasi lükkamise kohta läheb ÕISi. Siis peaks ju ka teavitus dokumendi koostajale minema, et on tagasi lükatud...

Allkirjastatud korraldust ei saa muuta. Selleks tuleb algatada ÕISis korralduse muutmise korraldus või korralduse tühistamise korraldus.