Kontrollimiseks määratud ostuarve kuvatakse kontrollija avalehel eraldi plokis „Kontrollimiseks määratud ostuarve“.
Kontrollija kinnitab, et vastav kulu on korrektne, selle rolli kasutamine on vabatahtlik ning sõltub struktuuriüksuse töökorraldusest.
Kontrollija rollis olev isik saab märkida arve kontrollituks, tagastada varade arvestuse eest vastutavale isikule või tagastada arve rea sisestajale (vt joonis p 1,2 ja 3). Nupud eelkirjeldatud tegevusteks asuvad arve ridades viimases veerus. Arve tagastamisel tuleb lisada ka avanes aknas kommentaari lahtrisse põhjus, miks arve tagastatakse (kommentaar on näha, kui hiirega arve rea staatusele liikuda).
Kui arvel on vaja mitmeid ridu kontrollituks märkida, siis kõige mugavam viis selleks on eelnevalt linnutada vajalikud arve read ning seejärel vajutada nupule Märgi valitud read kontrollituks, mis asub arve ridade all.
Seni kuni ostuarve staatus on Kontrollimisel, saab kontrollija temale saadetud ostuarve arve rea kontrollitud staatusest tagasi võtta vajutades arve real nuppu Kontrollitud.
Kui kõik arve read on kontrollitud, s.t staatuses Kinnitamisel, muutub vastavalt ka arve üldstaatus ning arve liigub edasi kinnitamisele.
Overview
Content Tools